В Україні створили цифрову пошту B2B
Єдина універсальна платформа для обміну е-документами (Фото: shutterstock)
Національна IT-компанія створила першого “цифрового листоношу” в Україні для обміну е-документами між підприємствами.
У будь-якій компанії рано чи пізно виникає потреба автоматизації процесів. Вміння рухатися в ногу з часом, підлаштовуватися під тренди, використовувати новітні технології допомагають своєчасно удосконалювати бізнес-моделі. Саме тому українські компанії переходять на електронний документообмін, надсилаючи не лише звітність та податкові накладні до державних установ, але й електронні документи клієнтам та партнерам. Проте є й ті, хто досі друкують кожен документ, підписують, ставлять печатки та надсилають мінімум у двох екземплярах поштою або кур’єром. А потім, звісно, зберігають всі папери у величезних архівах.
Цю проблему покликана вирішити нова розробка в галузі роботи з е-документами від національної компанії Linkos Group: платформа ПТАХ. Вона дозволить запровадити електронний документообмін між будь-якими компаніями України, незалежно від масштабів, потреб та обраного програмного забезпечення. Платформа є безкоштовною і надає можливість швидко надсилати юридично значущі документи безпосередньо до програм та облікових систем партнерів. Про це повідомила СЕО компанії-розробника Linkos Group Олеся Білоусова в інтерв’ю виданню «Обозреватель».
“Ми вирішили створити не тільки новий сервіс е-документообміну (ЕДО-ред.), а, насамперед, стандарт обміну електронними документами. Він є необхідним для сумісності всіх існуючих сервісів. ПТАХ - це свого роду перший цифровий листоноша, якому вдалося зв’язати між собою не людей, а бізнеси і безліч облікових систем підприємств, які раніше не здатні були відкрито взаємодіяти один з одним”, - розповіла журналістам СЕО Linkos Group.
Практика передових компаній доводить, що нестандартний підхід до бізнесу, власні тренди народжуються не тільки тому, що під одним дахом збираються сотні професіоналів, а тому, що компанія відмовляється від традиційної організації роботи - паперової тяганини, безкінечних погоджень та, зрештою, бюрократії.
За словами Олесі Білоусової, ПТАХ уніфікує будь-яку первинну документацію та доставляє її у зашифрованому вигляді. При цьому платформа є відкритою для всіх користувачів та розробників, тобто дає змогу підключитися до будь-якого софту. Для цього компаніям не потрібно нічого встановлювати додатково чи змінювати.
“Попри існування таких сервісів, багато українських підприємств досі оплачують роботу штату співробітників, які в режимі конвеєра облизують марки та пакують в конверти тисячі паперових актів, накладних та рахунків для надсилання контрагентам”, - наголосила Олеся Білоусова.
Всі акти, накладні, рахунки та договори, на пересилку яких зазвичай витрачається від декількох днів до тижня, ПТАХ передає миттєво. Тому завдяки платформі можна швидко погоджувати будь-які документи, оптимізувати роботу бухгалтерів та економити власний час компанії.
“Уявіть: вам необхідно надіслати рахунки та акти 500 контрагентам. Кожному зателефонувати, попросити прошепотіти електронну адресу уповноваженої особи, зафіксувати без помилки. З ПТАХ ви вирішуєте проблему з гарантованою доставкою в один клік: платформа не пересилає документи на електронну пошту, адже це незручно. Система автоматично інтегрує надіслані дані в облікові системи компаній. Вона ж самостійно ідентифікує кожного контрагента за кодом ЄДРПОУ, “оцифровує” і доставляє ваші документи в зашифрованому завдяки КЕП (кваліфікований електронний підпис - ред.) вигляді безпосередньо в облікову бухгалтерську систему чи програмний продукт підприємства”, - резюмує Олеся Білоусова.
Сам перехід на електронний документообмін за допомогою універсальної платформи не потребує додаткових регулярних оплат, сервісу і постійної взаємодії з техпідтримкою розробника. За даними компанії Linkos Group, до платформи ПТАХ приєдналося вже близько 600 тисяч підприємств.
