В Украине создали цифровую почту B2B
Единственная универсальная платформа для обмена е-документами (Фото:shutterstock)
Национальная IT-компания создала первого “цифрового почтальона” в Украине для обмена е-документами между предприятиями.
В любой компании рано или поздно возникает потребность автоматизации процессов. Умение двигаться в ногу со временем, подстраиваться под тренды, использовать новые технологии помогают вовремя совершенствовать бизнес-модели. Именно поэтому украинские компании переходят на электронный документообмен, отправляя не только отчетность и налоговые накладные в государственные учреждения, но и электронные документы клиентам и партнерам.
Эту проблему призвана решить новая разработка в сфере
работы с
е-документами от национальной компании Linkos Group: платформа ПТАХ.
Она позволит внедрить электронный документообмен между любыми компаниями
Украины, вне зависимости от масштабов, потребностей и используемого
программного обеспечения. Платформа является бесплатной и предоставляет
возможность быстро отправлять юридически значимые документы непосредственно в
программы и учетные системы партнеров. Об этом сообщила СЕО
компании-разработчика Linkos Group
Алеся Белоусова в интервью изданию “Обозреватель”.
“Мы решили создать не просто новый сервис е-документооборота (ЭДО-ред.), а, прежде всего, стандарт обмена электронными документами. Он необходим для совместимости всех существующих сервисов. ПТАХ – своего рода первый цифровой почтальон, которому удалось связать между собой не людей, а бизнесы и множество учетных систем предприятий, ранее не способных открыто взаимодействовать друг с другом”, - рассказала журналистам СЕО Linkos Group.
Практика передовых компаний доказывает, что нестандартный подход к бизнесу, собственные тренды рождаются не потому, что под одной крышей собираются сотни профессионалов, а потому, что компания отказывается от традиционной организации работы - бумажной волокиты, бесконечных согласований и, наконец, бюрократии.
Согласно словам Алеси Белоусовой, ПТАХ унифицирует любую первичную документацию и доставляет ее в зашифрованном виде. При этом платформа открыта для всех пользователей и разработчиков, то есть дает возможность подключиться к любому софту. Для этого компаниям не нужно ничего устанавливать дополнительно или же менять.
“Несмотря на существование таких сервисов, многие украинские предприятия до сих пор оплачивают работу штата сотрудников, которые в режиме конвейера лижут марки и пакуют в конверты тысячи бумажных актов, накладных и счетов для отправки контрагентам”, - акцентировала Алеся Белоусова.
Все акты, накладные, счета и договоры, на пересылку которых обычно тратится от нескольких дней до недели, ПТАХ передает мгновенно. Поэтому благодаря платформе можно быстро согласовывать любые документы, оптимизировать работу бухгалтеров и экономить собственное время компании.
“Представьте: вам необходимо отправить счета и акты 500 контрагентам. Каждого обзвонить, попросить нашептать электронный адрес уполномоченного лица, зафиксировать без ошибки. С ПТАХ вы решаете проблему с гарантированной доставкой в один клик: платформа не пересылает документы на электронную почту, ведь это неудобно. Система автоматически интегрирует пересылаемые данные в учетные системы компаний. Она же самостоятельно идентифицирует каждого контрагента по коду ЕГРПОУ, «оцифрует» и доставит ваши документы в зашифрованном с помощью КЭП (квалифицированная электронная подпись – ред.) виде прямиком в учетную бухгалтерскую систему или программный продукт предприятия”, - резюмирует Алеся Белоусова.
Сам переход на электронный документообмен с помощью универсальной платформы не требует дополнительной регулярной оплаты, сервиса и постоянного взаимодействия с техподдержкой разработчика. По данным компании Linkos Group, к платформе ПТАХ присоединилось уже около 600 тысяч предприятий.
