Страховий стаж — це період, протягом якого особа підлягала загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню і за який сплачувалися страхові внески.

У яких випадках період страхового стажу не зараховується

Період страхового стажу не зараховується, якщо:

▪ запис у трудовій має помилку (неточності або запис не повний — відсутній підпис посадової особи, печатки);

▪ немає сплати страхових внесків або сплачено за неповний місяць.

У такому випадку місяць не зараховується або зараховується лише за ту кількість днів за яку здійснена сплата. Для того, щоб період було зараховано особі потрібно звернутись до свого роботодавця для виправлення помилок або подання уточненої звітності.

Якщо помилка виявлена на підприємстві, яке вже припинило свою діяльність, у такому випадку потрібно звернутись до архівної установи або правонаступників. Це ж стосується й документів про освіту — звертатись потрібно до навчального закладу або Міністерства освіти і науки України (якщо навчальний заклад знаходиться на тимчасово окупованій території).

Як підтвердити страховий стаж

Cтраховий стаж обчислюється за даними, наявними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (персоніфікований облік).

Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, визначено, що основним документом про стаж роботи до впровадження персоніфікованого обліку є трудова книжка.

Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються:

▪ дані персоніфікованого обліку;

▪ виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;

▪ довідки, виписки з наказів;

▪ особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;

▪ посвідчення, характеристики;

▪ письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;

▪ інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

За відсутності документів про наявний стаж роботи та неможливості їх одержання внаслідок ліквідації, розташування підприємства, установи, організації на тимчасово окупованій території, у районах проведення бойових дій або відсутності архівних даних з інших причин, ніж ті, що зазначені в п. 17 Порядку № 637, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які знають заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації і мають документи за період сумісної роботи з заявником.