Чотири поради молодим підприємцям

7 грудня 2019, 16:00

За останній рік темп зростання кількості фізичних осіб підприємців (ФОП) в Україні сповільнився на 30%. Чому?

Згідно з даними сервісу моніторингу Опендатабот, за останній рік темп зростання кількості фізичних осіб підприємців (ФОП) в Україні сповільнився на 30%.

У минулому році за період з січня до вересня кількість ФОП збільшилася на 40 тис., тоді як у цьому — всього лише на 28 тис. А після недавніх законотворчих ініціатив щодо запровадження касових апаратів, лімітів і так далі, темпи ще більше сповільняться.

Відео дня

9 з 10 нових компаній у нашій країні закриваються. Як же їм допомогти залишитися на плаву, зберегти віру в підприємництво і успішно розвиватися?

Зрозуміло, що на зовнішні фактори, такі як законотворчі ініціативи, оподаткування, економічні фактори, кредитування тощо, ми не зможемо вплинути. Але от зробити їх сильнішими і підкованими в питаннях розвитку бізнесу або фінансах ми можемо. Адже найчастіше молодим підприємцям не вистачає таких необхідних для розвитку бізнесу навичок, як управління продажами, фінансами, виробництвом, маркетингом тощо. Під «ми» я маю на увазі зовнішніх фахівців — консультантів, які надають послуги аутсорсингу оптимізації бізнесу, фінансового обліку і так далі.

Кілька корисних рекомендацій для бізнесменів-початківців, які я систематизувала за довгі роки практики, зокрема практики створення і розвитку власного бізнесу.

Перше і дуже важливе — це контроль за адміністративними витратами. Відразу наймати в штат бухгалтера або юриста — не доцільно. Зазвичай підприємці шукають когось на аутсорс. Але і тут є підводні камені, на які потрібно звернути увагу. Наймаючи зовнішнього фахівця — такого ж підприємця, власники бізнесу ризикують через деякий час з ним попрощатися (хіба мало які випадки бувають), а, значить, уповільнити розвиток бізнесу або в гіршому випадку — втратити всю звітність або документацію.

До того ж, бізнес буде стрімко рости і в цей час будуть виникати нові завдання, а, значить, знадобляться нові знання і навички. Якраз у такій ситуації починається зміна бухгалтерів одного на іншого. Знову ж інформація втрачається, виникають ризики фінансових втрат, пов’язаних як з податковими штрафами, так і просто втрата інформації про активи та зобов’язання компанії. В такому випадку я рекомендувала б підприємцям-початківцям звертатися до спеціалізованих консалтингових компаній, які надають повний комплекс необхідних для бізнесу послуг. Так зберігається гарантія, що вас не «кинуть» у самий невідповідний момент.

Тут у читача виникне запитання: а чим консультанти кращі? Пояснюю: тим, що несуть відповідальність, у порівнянні з «фахівцями-одинаками». Наприклад, ми обов’язково укладаємо перед співпрацею NDA — документ про нерозголошення конфіденційної інформації. Коли замовник послуги розуміє, що юридично він захищений, це знімає частину переживань щодо витоку інформації. До того ж, ми несемо фінансову відповідальність за результат своєї роботи.

Консультант буде супроводжувати підприємця на всіх етапах його розвитку і консультувати про зміни в податковому законодавстві, попереджати про ризики, які закладені в контрактах з контрагентами, знаходити рішення щодо структурування фінансових потоків і планування податків у компанії, розробляти бізнес-плани для залучення фінансування. Це наша робота. Також важливим критерієм на користь консультанта є і те, що для початківця у бізнесі послуги аутсорсера значно дешевші, ніж утримання спеціалізованого штату співробітників. Але це вибір суто підприємця.

Далі. Дуже важливо навести порядок у бізнес-процесах. Як зрозуміти, що це критично необхідно? Кілька тригерів:

1. Повільне прийняття рішень, які не приносять очікуваного результату через неактуальність або неточності інформації.

2. Відсутність чіткого розподілу обов’язків і повноважень, не зрозуміло хто що робить і, хто за що відповідає.

3. І найважливіше — ви, як власник, не контролюєте ситуацію в своєму ж бізнесі (не за вашим бажанням, а від того, що було втрачено момент, і в компанії почався хаос).

Починаємо з внутрішнього аудиту бізнесу. Вам просто необхідно знати ризики і його можливості, як внутрішні, так і зовнішні.

Потім рекомендуємо провести оптимізацію бізнес-процесів, яка дозволить автоматизувати і структурувати ручну операційну працю, а також систематизувати роботу. Мінімальне зниження витрат при впровадженні проекту становить 10%, максимальне — до 50%. Але це не основна перевага. Тільки уявіть собі: від 25% часу витрачених на вирішення рутинних операційних завдань звільняється і тут вже кожен вибирає на що їх можна направити.

Відмовтеся від рутинних паперових операцій, вони забирають час і не дають зростання вартості вашого бізнесу. Все, що можете, передавайте на аутсорсинг.

В середньому, з огляду на склад проектної команди клієнта, що складається з 10 осіб, з компанії під час змін йдуть 30% співробітників

Не пускайте на самоплив кадрове питання і не бійтеся прощатися з тими співробітниками, які можуть бути токсичними для вашого бізнесу. Не кожен, хто починав з вами бізнес, буде готовий його продовжити через деякий час.

У своїй практиці під час впровадження проектів змін до бізнесів, я часто чую від власників компанії про те, які віддані у нього співробітники і навіть якщо хтось звільниться в цей час, він буде готовий. Ми відстежили, що в середньому, з огляду на склад проектної команди клієнта, що складається з 10 осіб, з компанії під час змін йдуть 30% співробітників. І це не завжди тому, що вони переживають, що під час аудиту управлінської звітності та аналізу бізнес-процесів може спливти інформація про несанкціоновані відтоки фінансового ресурсу та інші махінації.

Основна причина виходу з компанії в тому, що в момент зростання власник, який керує бізнесом, всю відповідальність брав на себе. Проекти змін починаються, коли він починає розуміти, що фізично не в змозі все контролювати і що потрібно делегування. Так ось дуже часто, шановні підприємці, ваші співробітники, які звикли до вашої опіки, просто не можуть і не хочуть брати на себе відповідальність за результати свого напряму.

Розвивайте ваш персонал. У книзі «Багатий тато, бідний тато» Роберт Кіосакі не дарма говорив, що треба наймати співробітників, які розумніші за вас.

І останнє: сконцентруйте свою увагу на стратегії розвитку вашого бізнесу, проводьте стратегічні сесії, залучайте до цієї роботи зовнішніх консультантів, не бійтеся витратити на це ваш час і гроші. Вони гарантовано окупляться.

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

poster
Картина ділового тижня

Щотижнева розсилка головних новин бізнесу і фінансів

Розсилка відправляється по суботах

Показати ще новини
Радіо НВ
X