Прощай, офис с девяти до шести

14 сентября 2019, 08:30

Гибкий график — всемирный тренд. Как дела в Украине?

Уже достаточно давно в развитых странах мира никого не удивишь распространенностью работы не из офиса и не в стандартные рабочие часы. Так называемый смарт-воркинг (англ. 'smart working') стал общеупотребительным термином и включает в себя целый набор различных видов «работы по-новому». Много где в Европе (прежде всего скандинавские страны, Германия, Франция, Великобритания) парадигма «офис с 9.00 до 18.00» уже давно не работает. Наоборот, возможность работать в нестандартном режиме расценивается работниками уже не как особая привилегия или льгота, а как реализация ими одного из своих стандартных трудовых прав.

Видео дня

Например, в Великобритании любой работник (кроме определенных категорий) после того, как он проработал в определенной компании не менее 26 недель, имеет право обратиться к работодателю с заявлением о переводе его на гибкий график работы. Работодатель при этом обязан рассмотреть такое заявление и может отказать, только если для этого есть серьезные основания. Интересно, что для того, чтобы работник имел право претендовать на гибкий график, он не обязан предоставить работодателю обоснования для этого (например, необходимость ухода за ребенком). Достаточно факта его работы в компании в течение указанного выше периода. Только определенные категории работников, такие как, например, военнослужащие или госслужащие, не имеют права на обязательное к рассмотрению работодателем обращение о гибком графике.

Основное назначение гибкого графика — предоставить как можно большую гибкость работнику для того, чтобы он мог создать и поддерживать оптимальный для него баланс между работой и личной жизнью

Виды гибкого графика бывают совершенно разными. Это может быть вариант, когда рабочий день начинается и заканчивается быстрее, или когда рабочий день начинается и заканчивается в разное время; удаленная работа, работа из дома, мобильный или телеворкинг, job-sharing (когда несколько сотрудников выполняют работу по одной должности, но в разное время) и др. Основное назначение гибкого графика — предоставить как можно большую гибкость работнику для того, чтобы он мог создать и поддерживать оптимальный для него баланс между работой и личной жизнью.

Особым видом смарт-воркинга является agile working. Дословный перевод этого термина очень похож на гибкий график, но у него другое значение. В отличие от гибкого графика, который устанавливается прежде всего интересах работника, agile working является прежде всего концепцией организации бизнеса компании-работодателя, когда работа может выполняться работником из любого места и в любое время при условии, что задача будет выполнена. То есть в данном случае, в идеале, создается взаимовыгодное сочетание интересов и работодателя, и работника. Работник получает большую гибкость в организации своего рабочего времени и, как следствие, увеличенную мотивацию. С другой стороны, работодатель дополнительно к мотивированному персоналу получает большую производительность труда, уменьшенные расходы на офис и админресурс.

В мире agile working становится все более популярным во многих секторах бизнеса. И хотя зародился этот тип работы в сфере IT-компаний, сфера его применения становится все шире. Наряду с компаниями-разработчиками программного обеспечения, лидерами в применении agile working являются маркетинговый и рекламный секторы, строительные компании, финансовый консалтинг.

Технологии, защита данных, корпоративная культура — залог успеха смарт-воркинга

Конечно, причиной того, чтобы agile working и многие виды гибкого графика были не только возможны в принципе, но и работали эффективно, является техническое обеспечение такого рабочего процесса: современные «орудия труда» (ноутбуки, смартфоны и т. п.), возможность удаленного доступа на таком уровне, когда работник может работать «как в офисе», наличие горячей линии поддержки (желательно 24/7), которая помогла бы работнику решить любые технические проблемы с доступом и т. п.

Очень важным при этом является внедрение высоких систем защиты информации и передачи данных, включая облачные и VPN технологии, исключающие несанкционированный доступ или потерю данных.

Кроме технических вопросов, важной для успешной имплементации любой нестандартной системы рабочего времени, особенно если речь идет о agile working, является корпоративная культура компании-работодателя. Никакие передовые технологии не помогут, если в компании отсутствуют отношения доверия и ответственности, а также не налажена линия коммуникации в команде, в частности между менеджментом и персоналом.

Поэтому при установлении agile working или дистанционной работы, если речь идет не об индивидуальных случаях, а о политике компании, которая применяется ко всем или большинству ее сотрудников, налаженное сотрудничество между IT, HR и менеджментом компании и соответствующая коммуникация ко всем ее работникам очень важны.

А что же в Украине

В Украине внедрение нестандартных режимов работы, особенно удаленной работы и agile working, не является массовым. Но тенденция к росту ее распространенности и популярности однозначно прослеживается. Передовиками в этом плане являются, конечно, девелоперские IT компании, а также украинские «дочки» международных корпораций в различных бизнес-секторах, внедряющие такие нестандартные режимы работы на глобальном уровне.

Одной из основных причин относительно невысокой (пока) распространенности нестандартных режимов организации рабочего времени является недостаточная правовая урегулированность. Если суммировать кратко, на данный момент в Украине архаичное регулирование труда надомников, а также методические рекомендации по гибкому режиму рабочего времени. Такое регулирование является недостаточным и не отвечает потребностям современного бизнеса по структурированию отношений с персоналом в режиме ином, чем «офис с 9.00 до 18.00». Поэтому законодательные изменения в этом плане являются крайне необходимыми и актуальными. Стоит вспомнить, что в июне этого года Минсоцполитики вынесло на общественное обсуждение проект изменений в Кодекс законов о труде Украины относительно гибких форм организации труда, в котором хотя и в общей форме, но предполагается регулирование дистанционной работы, а также режима гибкого рабочего времени. Изменения, предложенные Минсоцполитики, хоть и не революционные и не масштабные, но однозначно нужные и актуальные.

Хотя даже в условиях достаточно примитивного регулирования нестандартных режимов организации рабочего времени в Украине, их имплементация является однозначно возможной. Наличие в компаниях четких политик по этому вопросу, адекватное его отражение в трудовых и, если таковые имеются, коллективных договорах, является, по нашему мнению, одной из основ успеха в этом вопросе (дополнительно к применению технологий, надежной и эффективной системы защиты данных, надлежащей корпоративной культуры и эффективной коммуникации внутри компании).

Подытоживая, увеличение популярности в Украине смарт-воркинга, включая дистанционную работу, гибкий график, agile working, неизбежно. Это диктуется многими факторами. Прежде всего тотальной сменой системы ценностей работников, особенно поколения миллениалив, которые считают традиционную систему офисной работы устаревшей. Смарт-воркинг, будучи инструментом для улучшения баланса между личной жизнью и работой, играет все более заметную роль для увеличения мотивации работников и их производительности (часто, большую, чем размер оплаты труда). Работодателям, которые могут предложить гибкий подход организации рабочего времени, легче удержать ценный персонал и быть успешными в охоте за новыми талантами на рынке труда. Кроме того, многие исследования доказывают, что смарт-воркинг, если его формы подобраны и организованы правильно, только увеличивает эффективность и прибыльность бизнеса компании-работодателя. Так что вполне возможно, что в недалеком будущем многие компании и работники в Украине действительно скажут: «Прощай, офис с 9.00 до 18.00. Привет, working agile!»

Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.

Показать ещё новости
Радіо НВ
X