Когда компании выгодно проводить тендер

В большинстве случаев, такая стратегия помогает существенно сэкономить, ведь высокая конкуренция дает возможность выбрать лучшее предложение. Тем не менее, здесь есть и обратная сторона, когда даже при необходимости закупить три ноутбука объявляется тендер. В результате он становится разочарованием для компании, ведь поставщики попросту не приходят в такую закупку. А значит, ни о какой высокой конкуренции и выгодной цене, которые являются целью для заказчиков, не может быть и речи.

Почему так происходит? Поставщики не видят смысла участвовать в таких тендерах. Ведь нужно потратить время на подготовку документации, принять участие в аукционе, чтобы потом поставить всего несколько единиц товара. Конечно, это невыгодно для них. Безусловно, бывают случаи, когда и такая закупка проходит с конкуренцией, например, если поставщиков привлекло “имя заказчика”, или же потенциальная возможность долгосрочного контракта или крупной поставки в будущем. Иначе мотивации у них не будет. Так в каком случае компании стоит объявлять тендер?

Закупка будет интересна поставщикам. Определить это несложно. Например, компании необходимо закупить большую партию товара или же планируются регулярные поставки, а значит, с участником будет заключен долгосрочный контракт. Если одно из этих условий будет присутствовать в тендере – поставщикам будет интересно принять в нем участие.

Тендер касается услуг или работ. Многие заказчики считают, что проводить тендер эффективно лишь при закупке товаров. Но это не так. Большинство услуг и работ выгоднее закупать именно через тендерную процедуру, используя формат двухэтапных торгов. То есть сначала заказчик проводит предварительную квалификацию участников, чтобы убедиться в качестве предоставляемых услуг или работ, и лишь после этого приглашает их в ценовой тендер.

Нужно закупить популярный на рынке товар. Допустим, компания хочет закупить скотч – многие участники рынка могут его предоставить. Следовательно, в тендер придет много поставщиков, а значит он пройдет с высокой конкуренцией, и заказчик сможет получить лучшее ценовое предложение. Поэтому проводить тендер лучше на конкурентные категории товаров.

Нередко заказчики объявляют тендер на какой-то специфический или узкоспециализированный товар, который на рынке есть только у пары поставщиков, с одним из которых компания уже работает. Зачастую в подобных тендерах рыночная стоимость может быть выше, нежели у постоянного партнера, который из-за длительного сотрудничества лоялен к заказчику. Кроме того, новому поставщику необходимо будет “с нуля” наладить производство или организовать поставки под определенные потребности заказчика, а это предполагает дополнительные расходы. Поэтому получить выгоду в таком случае вряд ли удастся.

Несмотря на всю пользу цифровизации закупок, проводить тендер только для “галочки” не нужно. Если перед компанией стоит задача промониторить рынок и узнать стоимость товара, то гораздо эффективнее будет провести RFP (запрос ценовых предложений). А после этого уже решить, есть ли необходимость объявлять тендер, или продолжить сотрудничество с постоянными партнерами. Тендерная процедура – действенный инструмент, который может помочь компании существенно сэкономить, но работает он лишь при грамотном подходе к закупкам.