За межами ProZorro. Скільки компанія може економити завдяки електронним закупівлям

Впровадження системи ProZorro в державному секторі змусило заговорити про електронні закупівлі не тільки в бізнес-середовищі, але і в університетських кабінетах, і на політичних дебатах. Що ж хорошого в онлайн-тендерах?

Онлайн в тренді

У квітні 2016 року електронні закупівлі для державних компаній стали обов'язковими – запрацювала досліджувана до того часу вже протягом року електронна система ProZorro. Всі держкомпанії повинні проводити через ProZorro всі закупівлі товарів на суму понад 200 тис. грн, та робіт вартістю понад 1,5 млн грн.

Головна перевага електронних закупівель – можливість економити бюджети компанії завдяки прозорому конкурсу, максимальній кількості пропозицій і вільній конкуренції пропозицій на торгах.

За словами Артура Херувимова, заступника генерального директора держконцерну Укроборонпром, завдяки електронній системі зводиться нанівець корупційний чинник, а закупівля проводиться за оптимальною ціною. Наприклад, це дозволило Укроборонпрому за період з жовтня 2014 року заощадити 680 млн грн – у середньому понад 40 млн грн за місяць.

Торги бувають не тільки державними, але й комерційними. Через однин з майданчиків, представлених на ProZorro – SmartTender.biz – сьогодні проходить більше 90% всіх комерційних закупівель, завдяки чому українські компанії економлять сотні мільйонів гривень щомісяця.

Перші майданчики

IT-Enterprise була однією з перших на ринку, хто почав створювати систему електронних закупівель. Компанія є розробником ERP–системи (Enterprise Resource Planning – управління ресурсами підприємства). Електронний майданчик SmartTender IT-Enterprise запустила в 2010 році – тоді це була система для організації торгів на великих промислових підприємствах.

Серед перших клієнтів SmartTender були такі гіганти, як групи FERREXPO, INTERPIPE, Азовмаш, Миронівський Хлібопродукт. Розроблення майданчика під кожну компанію обходилося близько 1 млн грн.

З урахуванням післякризового періоду 2010-2011 ця сума була відчутна навіть для лідерів ринку. Однак, менш ніж через місяць компанії фіксували результати економії – інвестиція себе виправдовувала.

 Партнер з розвитку бізнесу IT-Enterprise, Олексій Щербатенко

Щоб надати доступ до електронних торгів якомога більшій кількості учасників, в 2013 році IT-Enterprise розробила хмарне рішення для організації онлайн-закупівель з середньою вартістю пакета 6 тис. грн. Побудований за моделлю оплати організатором торгів, майданчик швидко завоював десятки тисяч активних постачальників. За 2013 на майданчику було проведено комерційних торгів на суму близько 4 млрд грн, а лише за перше півріччя 2016 – на 89 млрд грн.

Сьогодні майданчиком користуються як маленькі фірми зі штатом з 15 осіб, так і великі закупівельники – наприклад, Укртатнафта. При цьому потреба в закупівлях у всіх різна. За рік, наприклад, компанія Київхліб провела через SmartTender 4,7 тис. тендерів, а не менш велика SoftServe – всього 50.

Приховані багатства

Компанії, які вже кілька років користуються електронними закупівлями, знають, що онлайн-торги – це лише невеликий елемент всієї системи управління закупівлями. Ще до проведення тендера підприємство може економити до 40% закупівельного бюджету, якщо грамотно збирає дані про потреби в компанії, розпоряджається запасами на складі, складає план закупівель і т. д.

Те, що закупівлі – це більше, ніж тендери, знають не тільки представники бізнесу. "Мінінфраструктури було першим, хто ввів систему ProZorrо. Однак сьогодні ми вже розуміємо, що тендери – лише один з етапів, а далі – не менш важливі питання фінансового планування та управління закупівлями", – зазначає заступник міністра інфраструктури Дмитро Роменський.

Онлайн-торги – це лише невеликий елемент всієї системи управління закупівлями

IT-Enterprise перенесла в SmartTender весь функціонал з наскрізного процесу управління закупівлями: класифікація товарних позицій, нормування, заявки, очищення потреби, план закупівель, бюджет закупівель, тендери, контрактація, замовлення, контроль приходу та використання, контроль оплат, аналіз, прогнозування.

"Управління закупівлями включає в себе всі етапи – від оцінки потреб, планування закупівель, до врахування і прогнозування", – коментує Олексій Щербатенко, партнер з розвитку бізнесу IT-Enterprise, розробника платформи SmartTender.

"На відміну від інших майданчиків, акредитованих в ProZorro і представлених у комерційному секторі, ми не обмежуємо свої розробки онлайн-аукціонами, а надаємо нашим клієнтам кращі практики для підвищення їх конкурентоспроможності бізнесу і розвиваємо нову філософію управління підприємствами – "розумні закупівлі", – резюмує Олексій Щербатенко.