Web Summit 2026: Как не потратить впустую неделю и бюджет

Web Summit — не опыт, а инструмент

Коротко о событии, если вы еще не в курсе: Web Summit вырос с 400 участников в Дублине в 2009 году до более чем 70 000 человек из 160 стран; с 2016 года осеннее мероприятие проходит в Лиссабоне. В 2025 году Web Summit собрал 71 386 участников из 157 стран, 1857 инвесторов и 2725 стартапов. Формат включает главные сцены, тематические саммиты, зоны для нетворкинга, масштабную выставку стартапов и приложение для поиска контактов.

Для украинской аудитории это довольно крупная площадка, до которой недалеко лететь и где за неделю можно поговорить с людьми, до которых в иных случаях трудно достучаться.

Не поддавайтесь FOMO

«Все едут — и мне надо» — одна из главных причин, по которой компании покупают билеты. Но саммит — это не опыт, а инструмент. А инструмент, не подкрепленный конкретной задачей, обойдется вам в несколько тысяч евро и принесет лишь разочарование. Если команда едет «просто посмотреть, что там и как», — это пустая трата денег; если же она едет протестировать идею на сотнях людей за три дня или найти партнеров для работы в направлении XYZ — это инвестиция. Разница не в стадии развития бизнеса, а в том, можете ли вы назвать конкретную сделку, ради которой летите.

Кому не стоит ехать

Начну с тех, кому ехать не стоит. Возможно, вы узнаете себя и сэкономите несколько тысяч евро. А может быть, наоборот, убедитесь, что приняли верное решение полететь:

1. Не стоит, если вы едете «показать продукт рынку», но не можете сказать, кому именно его показываете. Рынок — это не адресат. Адресат — это 15 конкретных участников, которым вы написали или планируете написать.
2. Не стоит, если поездка задумана как награда для команды. Бейджи, вечеринки, фото на фоне ярких сцен — это приятно, но тогда не спрашивайте, где результаты такого корпоратива.
3. Не стоит, если ваш KPI — количество собранных контактов. Один инвестор сказал мне, что новичка видно сразу: он ходит по павильонам и собирает визитки, словно турист — сувениры. За пять дней я обменялась контактами с двумя сотнями людей, но сама по себе эта цифра ничего не значит, пока первоначальные знакомства не перерастут в конкретные договоренности.
4. Не стоит ехать, если ваша цель звучит как «присутствовать» или «показать, что мы на рынке». Это касается как стартапа на стадии идеи, так и крупной компании, которая едет, «потому что конкуренты тоже там будут». Если четкой цели нет, дешевле найти партнеров или получить обратную связь на локальных конференциях, а в Лиссабон лететь уже с чем-то конкретным.

Кому стоит — и с какой целью

Теперь о тех, кому это стоит делать. Ответ всегда связан с конкретной целью, а не с абстрактным «нетворкингом» или подходом «сориентируемся на месте».

• Стоит, если вы едете ради конкретных сделок — и знаете, с кем именно. Для стартапа это может быть раунд инвестиций: не просто «ищем инвестора», а «привлекаем такую-то сумму на такой-то стадии, вот наша ниша, пять встреч назначено еще до официального открытия». Для зрелого бизнеса это чаще всего новые клиенты и контракты, но логика та же: нужно знать имена и ниши еще до того, как вы приземлитесь в Лиссабоне. Сделать это несложно, учитывая, что организаторы приглашают всех в приложение, а в Telegram и WhatsApp существует множество неофициальных сообществ.
• Это стоит сделать, если вы выходите на новый рынок. В этом плане саммит особенно полезен для среднего и крупного бизнеса: за неделю можно встретить потенциальных дистрибьюторов, локальных партнеров и людей, которые откроют вам двери туда, куда самостоятельно пришлось бы пробиваться месяцами. Опять же — искать нужно не просто «кого-то в Европе или Азии», а конкретные мероприятия с участием нужных людей, зоны для нетворкинга, афтерпати, а также конкретные компании и фамилии.
• Стоит, если вы ищете партнеров определенного профиля — и этот профиль четко сформулирован и понятен. У меня в рамках Connecto был отдельный блок задач по партнерствам, поэтому я привезла с собой договоренности с пятью маркетинговыми агентствами, готовыми включить нас в свой перечень услуг, три варианта партнерства в разных нишах и даже соглашение с конкурентом — ведь мы ориентируемся на разные сегменты рынка и не мешаем друг другу.
• Стоит, если вы охотитесь за инновациями. Об этом редко говорят, но для крупных компаний выставка стартапов — это, по сути, площадка для поиска: в каком направлении сменить курс (сделать пивот), с кем интегрироваться, кого купить. Только отправляйте туда человека, способного запустить пилотный проект, а не того, кто будет потом месяц заниматься внутренними согласованиями, пока интересный стартап уже забудет о вашем разговоре.

Кого отправить от компании

Точно не джуна с целью «набраться опыта» и не делегацию из пяти человек, которые держатся вместе и посещают одни и те же мероприятия. Один человек, уполномоченный принимать быстрые решения и имеющий на руках список встреч, сделает больше, чем делегация «для представительства».

Один человек, уполномоченный принимать быстрые решения и имеющий готовый список встреч, сделает больше, чем делегация «для представительства»

Помните, что львиная доля ценности саммита кроется вне официального расписания: на афтерпати, кофе-брейках, ужинах и завтраках. Поэтому человек, которого вы отправляете, должен отвечать еще трем требованиям, на которых обычно не акцентируют внимание:

1. Этот человек должен быть «душой компании». Блестящий стратег, который возвращается в отель в семь вечера, упускает половину мероприятий, где гораздо проще завязать полезные знакомства. Конечно, бизнес не может требовать, чтобы представитель компании присутствовал на вечеринках круглосуточно, но если в вашем коллективе есть человек, для которого поход в бар после конференции не составляет труда, — возможно, для него настал звездный час?
2. Логическое мышление и умение быстро сориентироваться в ситуации. Однажды у украинского стенда я подошла к человеку, который разрабатывал физический продукт для рынка США. Мы познакомились и разговорились, а затем я попросила показать, как всё работает. Однако демонстрация не состоялась, так как я «не живу в США и не являюсь целевой аудиторией». Хорошо, но возникает вопрос: на что рассчитывает человек, рассказывающий о продукте там, где 99% посетителей — украинцы? Нетворкинг так не работает. Никогда не знаешь, с кем знаком твой собеседник: пусть это не клиент, но, возможно, именно этот человек сведет тебя с клиентом, поставщиком, партнером, инвестором или тем, кто откроет нужные двери. Нетворкинг — это не кастинг потенциальных клиентов, где за 30 секунд решаешь, стоит ли делиться подробностями о своем бизнесе (а если поступаешь именно так, то это проигрышная стратегия).
3. Разговорный английский. Стоя в очереди за кофе, вы не выбираете, с кем оказаться рядом, но именно там могут завязаться отличные знакомства. Однако у них не будет шанса на продолжение, если человек не сможет в двух предложениях объяснить, чем занимается компания и что именно он ищет на веб-саммите.

Пять признаков того, что поездка на Web Summit не окупится

Если вы узнаете свою поездку в двух или более пунктах — пора сесть и разработать план или же усомниться в решении ехать, если у вас:

• не составлен профиль людей, с которыми необходимо установить контакт
• нет плана вечерних мероприятий
• до саммита не запланировано ни одной встречи
• едет делегация — «чтобы все увидели»
• успех планируете измерять фотографиями и визитками, а не коммитами и встречами, которые продвинут сделку или пилот
• На вопрос «зачем едем» ответ звучит так: «разберемся на месте».

Конечно, раздавать советы легко, поэтому я расскажу о собственных результатах — и о том, что из них может извлечь бизнес. Моей целью в прошлом году была валидация продукта и поиск клиентов для Connecto; у вас это могут быть дистрибьюторы, партнерства или контракты с крупными корпорациями (enterprise), но принципы успеха одни и те же.

Я готовилась по скучному, но рабочему плану: список подходящих людей, QR-код моего LinkedIn на заставке телефона (две секунды — и контакт не потерян) и follow-up в течение 48 часов после разговора — с напоминанием о том, что мы обсуждали, и предложением встретиться уже в рабочей обстановке.

Из Лиссабона я вернулась с тремя запланированными встречами с инвесторами, примерно тридцатью потенциальными клиентами, готовыми к демо, а также с упоминавшимися агентствами и партнерами — то есть минимум сорок человек, общение с которыми продолжалось месяцами и переросло в пилотные проекты или долгосрочные контракты.

Результат одного из таких знакомств можно было увидеть в Киеве и других городах Украины в марте-апреле 2026 года, когда совместно с брендом «Духмяна Хата» мы создали AI-агентов, помогавших украинцам печь паски. Кампания органично распространилась в социальных сетях, а мы вскоре будем праздновать годовщину нашего сотрудничества.

Что бы я сделала иначе на Web Summit 2026?

Я бы не тратила первый день на блуждание по локациям до официального открытия — это потерянные часы, которые можно было бы провести за интересными разговорами. И поменьше павильонов: лучшие встречи часто происходят не у стендов, а на афтерпати.

Удачным решением было приехать на день раньше, чтобы отдохнуть после дороги и заодно попасть на pre-party, где люди активно знакомились и делились планами на неделю.

Это может прозвучать странно, но немало компаний прилетают в Лиссабон во время Web Summit, не имея билетов на само мероприятие. Вместо этого они по максимуму используют возможности неформального нетворкинга: встречаются за завтраком, обедом или вечером, общаются и решают свои вопросы в непринужденной обстановке — в кафе, барах или во время совместной поездки к океану, в Назаре.

Если подытожить всё сказанное, то решить, стоит ли ехать, поможет один вопрос: можете ли вы назвать сделку, которую собираетесь закрыть? Конкретную — с учетом ICP, цифр и следующего шага. Если да — Web Summit окупится даже благодаря одному удачному разговору. Если нет — лучше направьте эти несколько тысяч евро на что-то с предсказуемым результатом.