Діджиталізація під час війни. Електронний документообіг допомагає українському бізнесу працювати ефективно - фото
Партнерський проєкт

Діджиталізація під час війни. Електронний документообіг допомагає українському бізнесу працювати ефективно

24 травня, 17:44

Іде третій місяць війни росії проти України — і економічний фронт стає дедалі важливішим паралельно до звитяги захисників країни. Поки останні боронять вітчизну від середньовічної орди, інші продовжують працювати в тилу та вести країну у майбутнє.

Українці вкотре доводять, що на подвиги здатен кожен з нас. І йдеться як про звитягу на полі бою, так і сміливість не зупинятися та боронити свою країну в тилу. Навіть, якщо йдеться про такі «буденні» речі як робота та бізнес-процеси. Водночас, поточна ситуація не просто відкриває можливості для інновацій: вона штовхає до них, показуючи ефективність технологічних рішень.

І, зокрема, ще раз доводить, що Україна — сучасна та прогресивна країна, яка розумно підходить до різного роду викликів.

Якщо держава може бути у смартфоні — це може зробити і бізнес. В умовах війни перехід «на цифру» є ще й зручнішим та безпечнішим. Тим паче, коли є готові рішення, що уможливлюють обмін електронними документами та розуміють потреби бізнесу.


Повсюдна діджиталізація

В ізьмемо, до прикладу, документообіг. У країні досі організації та підприємства обмінюються чималою кількістю документів у паперовому вигляді. Наприклад, якщо ви власник магазину побутової техніки, лише з одним контрагентом вам доводиться працювати з купою паперів, як-от: прайси, замовлення, підтверждення, сповіщення про відвантаження, видаткові накладні, повідомлення про прийняття товару, накладні на повернення, акти звірки взаєморозрахунків тощо.

Утім, якщо держава може бути у смартфоні — це може зробити і бізнес. В умовах війни перехід «на цифру» є ще й зручнішим та безпечнішим. Тим паче, коли є готові рішення, що уможливлюють обмін електронними документами та розуміють потреби бізнесу. Зокрема, сервіс Мій Арт-Офіс запронував усім користувачам безкоштовно користуватися обміном електронними документами на час війни.

Сервіс обміну електронними документами Арт-Офіс.

Що це означає для компаній? Вони отримують змогу без проблем створювати внутрішні документи, обмінюватись документами з контрагентами, підписувати за допомогою КЕП листи та заяви тощо.

Крім того, зберігається чимало ресурсів на підготовку та опрацювання документів. Приміром, те, що у разі узгодження телефоном та поштою забирало дні, якщо не тижні, з сервісом Мій Арт-Офіс може вирішитися у лічені хвилини. Не кажучи вже про те, що документи в електронному вигляді «у хмарі» зберігаються надійніше, ніж у теках в офісі.

depositphotos

Фото: depositphotos

Як це працює — в умовах війни

Д ля української економіки напрочуд важливо, щоб бізнес продовжував роботу. Оскільки продовжувати фізичний обмін документами складно, якщо не неможливо, дедалі більше компаній починають використовувати електронні. Для роботи з ними потрібен КЕП — кваліфікований електронний підпис. Те, що нині центри видачі КЕП активно працюють через зростання попиту — чергове цьому підтвердження. Зокрема, віддалені пункти реєстрації абонентів КНЕДП Мастеркей продовжують працювати у багатьох містах України, в тому числі віддалено.

Зрозуміло, що найчастіше з КЕП та електронними документами працюють саме бухгалтери. Серед іншого, для подання звітів до регуляторів та відомств. І це черговий приклад «побутового героїзму» українців — навіть під обстрілами та на тимчасово окупованих територіях фахівці працюють з документами через програму Арт-Звіт Pro.

Працює і техпідтримка сервісу — безупинно консультуючи користувачів та пояснюючи особливості його роботи. Урахована і динаміка змін у законодавстві: команда проєкту регулярно оновлює свій продукт, щоб відображати останні нововведення. Таким чином, бізнес може відновлювати свою роботу і зберігати всі повʼязані з документами процеси на чільному рівні.

depositphotos

Фото: depositphotos

«Цифра» — рішення для майбутнього

У країнці не мають жодних сумнівів, що війна закінчиться і всі громадяни стануть до відбудови країни. Ресурс та потужності для цього накопичуються вже сьогодні: чи-то «Старлінк» у віддалених селах, чи-то консультації лікарів онлайн, чи-то організація бізнес-процесів за допомогою цифрових рішень.

Це робить економіку більш сучасною та динамічною:

  • економиться найважливіше — час та інтелектуальний ресурс фахівців
  • уся робота довкола документації, від їхнього збору до перевірок, спрощується в рази
  • комплаєнс та відстеження документів також стає простішим
  • зручність цифрових платформ мінімізує ризики помилок через людський фактор
  • відмова від паперу позитивно впливає на екологію
Будувати економіку України завтрашнього дня потрібно вже сьогодні. Для цього, безперечно, потрібно адаптуватися під вимоги часу. І електронний документообіг — достатньо простий, але ефективний шлях, який чимало компаній можуть зробити просто зараз.

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

Діліться матеріалом




Радіо НВ
X