Володарка часу. Секрети тайм-менеджменту Владислави Магалецької

14 грудня 2020, 18:30
Спецпроект
Владислава Магалецька, віце-президент Союзу українських підприємців (Фото:Особистий архів)

Владислава Магалецька, віце-президент Союзу українських підприємців (Фото:Особистий архів)

Чарівна жінка й успішна підприємиця, кандидатка технічних наук і володарка диплома МВА Единбурзької бізнес-школи, віцепрезидентка Союзу українських підприємців і Голова Державної служби з питань безпеки харчових продуктів і захисту споживачів, турботлива мати і щаслива дружина Владислава Магалецька ділиться лайфхаками, які допомагають їй усе встигати й ефективно управляти своїм життям.

«Прокинувся вранці — прибери планету!»

Необхідність тайм-менеджменту й розумного витрачання часу я усвідомила зрання. Можливо, на це вплинуло те, що в дитинстві мама прочитала мені книгу Антуана де Сент-Екзюпері «Маленький принц», де були слова: «Прокинувся вранці — прибери свою планету!» І я дуже рано це запам’ятала і завжди намагалася дотримуватися принципу, що кожна хвилина має бути витрачена з користю. Але в школі мене дуже бентежив той факт, що для отримання золотої медалі необхідно мати відмінні результати з усіх предметів. Адже навіть найталановитіша людина не може бути однаково сильною в усьому.

Відео дня

У мене теж були свої улюблені й не дуже шкільні дисципліни. Тому в ті роки важливо було навчитися планувати свій час так, щоб витрачати мінімально необхідний час на вивчення того, що мені не дуже близьке, але достатньо для отримання відмінної оцінки. Це було складно й не надто надихало, але звільняло час для занять тим, що мені дійсно подобалося.

«Мислити раціонально й чітко формулювати свої бажання»

Прагнення до незалежності в мене з’явилося практично від народження — я завжди робила те, що мені подобалося. І тому в мене рано сформувалися життєві орієнтири й розуміння того, чим би я хотіла займатися в житті. Звідси й бажання задовольняти свої потреби самостійно, без необхідності просити в когось допомоги. Спочатку це була купівля книг, а потім й інші підліткові потреби. Причому перші гроші я заробила в 13 років, займаючись різноманітною фізичною працею — від збору жолудів до металобрухту, склобою та макулатури. Завдяки цьому я купила свій перший комп’ютер. А навчившись програмувати, я отримала нове джерело доходів. Тож ще у дитинстві я навчилася мислити раціонально й чітко формулювати свої бажання.

«Мій лайфхак щодо банків — обирайте кращих»

Я дуже ціную можливість обслуговуватися у VIP-відділеннях банків, де я завжди можу розраховувати на професіоналізм фінансових помічників і консультантів. Саме це дозволяє витрачати на необхідні мені банківські операції мінімальну кількість часу за максимально високої ефективності їх проведення.

Для мене гроші — це, перш за все, можливості, а тому їх потрібно поважати й цінувати. Але не менш важливим є і вміння розумно й ефективно керувати ними, бо тільки тоді вони перетворюються на цінний актив. Тому я уважно ставлюся до вибору свого банку, і головним критерієм для мене є зручність і простота рішень.

Сьогодні моя сім'я постійно користується інтернет-банкінгом, обслуговуючись у декількох банках. Тому я можу порівнювати їхні мобільні додатки з погляду функціоналу та usability — простоти використання. Але головне — інтернет-банкінг дозволяє максимально економити час. Також я дуже ціную можливість обслуговуватися у VIP-відділеннях банків, де я завжди можу розраховувати на професіоналізм фінансових помічників і консультантів. Саме це дозволяє витрачати на необхідні мені банківські операції мінімальну кількість часу за максимально високої ефективності їх проведення. Мій лайфхак щодо банків — обирайте кращих.

poster
Дайджест головних новин
Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів НВ
Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю

Особистий архів
Фото: Особистий архів

«Вірити в себе і знати ціну часу»

Для мене найдорожчим і найціннішим ресурсом є час, до витрачання якого я ставлюся з великою ощадливістю. Тому тим молодим людям, які замислюються про пошук балансу між кар'єрою й особистим життям, роботою й відпочинком, я можу порадити вірити в себе і знати ціну часу, адже в житті не повториться жодна секунда. У колишнього президента Ізраїлю Шимона Переса є книга «Несміливим мріям тут не місце». Як на мене, це найкраще напуття молодим українцям, які прагнуть щастя й успіху.

«Навчіться довіряти професіоналам»

Мій улюблений вислів: «Не зумів організувати — робиш сам». Тому я намагаюся делегувати завдання й повноваження тим, хто мене оточує. І, звісно, контролювати їх виконання. Це абсолютно необхідно, адже якщо взяти все на себе, то жодних сил і часу забракне. Тим більше я впевнена — абсолютно в усіх галузях і сферах є справжні професіонали, які зможуть виконати цю роботу краще та якісніше за мене. І на щастя, мене оточують саме такі люди. Завдяки їм я зберігаю енергію й отримую можливість сфокусуватися на тому, у чому я найкраща.

«Вимкніть „пожирачів часу“ зі свого життя»

Особистий архів
Фото: Особистий архів

Найкращий лайфхак, як заощадити час для важливих справ, це повністю вимкнути «пожирачів часу» зі свого життя. Наприклад, приходячи додому, я не вмикаю телевізор, а отримую новини з перевірених джерел — люблю, коли вони чіткі, лаконічні та зважені. А ще в мене є звичка заздалегідь планувати всі активності — на кожен день складати чіткий план і таймінг дій та зустрічей, якого я намагаюся дотримуватися. Авжеж, це не завжди виходить, але я намагаюся мінімізувати незаплановані ситуації. Це дуже важливо, бо чітко знаючи, що й коли тобі потрібно зробити, стаєш дуже ергономічним і все встигаєш.

«Гаджети сприяють ефективному плануванню»

Щодо питань раціонального використання часу мені не обійтися без смарт-годинника. У моєму випадку це Apple Watch, адже вони мають величезний функціонал, яким можна керувати за допомогою голосового помічника, що колосально економить час. Крім того, вони дають можливість миттєво вносити дані про зустрічі й плани в календар і робити нотатки в текстовому або аудіоформаті. А також швидко й легко додавати події з інших додатків — наприклад, із «пошти» або «повідомлень». Тож я надзвичайно ціную новітні гаджети, які допомагають ефективному плануванню, що значно підвищує продуктивність роботи.

«Якщо я хочу чогось досягти — усе залежить від мене»

Хто хоче — шукає спосіб, а хто не хоче — причини. Тому я ніколи не вважала, що моя стать є перешкодою для побудови кар'єри. Але я впевнена, що гендерна рівність — важлива частина прав людини, а тому вітаю всі законодавчі ініціативи, спрямовані на їх дотримання. Наприклад, уведення в Україні гендерних квот для політичних партій при висуванні депутатів на місцевих і парламентських виборах. Знаю, що в західному корпоративному світі застосовують практику позитивної дискримінації при прийнятті на роботу. А в Норвегії, Ісландії, Франції та Іспанії законодавчо закріплено, що в радах директорів компаній має бути щонайменше 40% жінок. Це, безумовно, позитивний процес, але водночас мені здається, що в декого «скляна стеля» знаходиться в їхній власній голові. Уважаю, що коли я хочу чогось досягти — усе залежить тільки від мене!

Єлизавета Тимошенко, директор департаменту розвитку преміум-банкінгу Креді Агріколь Банку в Україні
Фото: Єлизавета Тимошенко, директор департаменту розвитку преміум-банкінгу Креді Агріколь Банку в Україні

Єлизавета Тимошенко, директор департаменту розвитку преміум-банкінгу Креді Агріколь Банку в Україні:

— Поділяю думку Владислави. Світ стрімко змінюється, і ми змінюємося разом із ним, він багатогранний, і кожен день відкриває нам нові можливості. Але скористатися ними на всі 100% може тільки той, хто вміє ефективно управляти своїм часом, намічає масштабні цілі, досягає їх і не відволікається на рутину. Саме такі завдання ставлять перед собою преміум-клієнти Креді Агріколь Grand Prix, а ми залюбки їм у цьому допомагаємо.

Комплексний підхід в сервісі від Grand Prix гарантує нашим клієнтам легкість і швидкість в задоволенні їх багатогранних потреб. Більше того, філософія оновленого Premium banking Grand Prix побудована навколо економії дорогоцінного часу клієнтів і їхнього максимального комфорту. До прикладу, пакетна пропозиція Infinite включає в себе тільки корисні сервіси, які дозволяють легко та швидко втілювати навіть найскладніші завдання тайм-менеджменту. Саме з таким підходом ми вирішуємо їхні фінансові й нефінансові питання. Поміркуйте самі… Власник пакетної пропозиції Infinite може оформити кредитний ліміт до 500 тисяч гривень, а це — уже зовсім інший рівень фінансової свободи.

Додамо до цього ще повне страхування на період мандрівок світом до 2,5 мільйона доларів. Таким чином, організація бізнес-відряджень і подорожей за допомогою правильного використання сервісів від Grand Prix не просто економить час клієнтів, а й робить подорожі комфортними та привілейованими: безкоштовний доступ до лаунж-зон аеропортів по всьому світу, експрес-реєстрація на рейси, супровід персональним менеджером, дистанційні канали комунікації та обслуговування тощо. Всі ці опції оптимізують час наших преміум-клієнтів.

Авторка — Наталія Кир’янова

Показати ще новини
Радіо НВ
X