Чому бізнесу варто отримати статус Авторизованого економічного оператора (АЕО) та як це зробити в Україні?

17 червня 2021, 08:30

Статус Авторизованого економічного оператора (АЕО) надає можливість значно спростити та прискорити митне оформлення товарів, скоротити кількість перевірок і запитів документів та зменшити витрати компаній.

АЕО — це міжнародно визнаний знак якості, що демонструє перевірену надійність компанії та її відповідність високим стандартам.

Процедури компаній-АЕО, пов’язані з митним оформленням у ланцюзі міжнародних постачань є ефективними, прозорими та безпечними, а відносини з митними органами побудовані на взаємній справедливості та відповідальності. Компанії з таким статусом збільшують швидкість постачання товарів майже на третину за рахунок скорочення часу на транзитні переміщення та остаточну доставку вантажів.

Відео дня

Програма АЕО вже давно успішно працює майже у 100 країнах світу, серед яких Японія, Індія, Китай, країни — учасниці ЄС. Близько 70% митних оформлень в ЄС проходять за участі компаній-АЕО. Україна лише нещодавно розпочала цей шлях, запустивши повноцінно інститут АЕО в 2020 році. І наразі, лише одна компанія — JTI Україна отримала такий статус.

Ми очікуємо, що успішний досвід отримання першої авторизації стане прикладом для бізнесу. Зараз PwC супроводжує ще декілька компаній у підготовці до отримання статусу АЕО. Як показує наш досвід, процес підготовки компанії до подання заяви на отримання статусу займає від шести до десяти місяців і є одним із найвідповідальніших етапів, адже компанії необхідно наважитись на важливі зміни, впровадити їх і виконувати в подальшому на практиці. Ми розробили безкоштовний онлайн-гід для бізнесу з програми АЕО, щоб спонукати компанії дізнаватися більше, ретельно готуватися та отримувати цей статус.

Будь-яка компанія, яка бере участь у міжнародному русі товарів, може отримати статус АЕО та використовувати переваги і спеціальні спрощення — імпортер, експортер, виробник, перевізник, експедитор, митний брокер та утримувач складу. Незважаючи на те, що інтерес до отримання АЕО у бізнесу зʼявився нещодавно, ми очікуємо, що через кілька років міжнародні компанії, зокрема, будуть рекомендувати своїм дочірнім компаніям чи підрозділам отримати його в Україні як міжнародний знак відповідності ланцюга постачання товарів високим стандартам.

Як підготуватися до отримання статусу?

Дуже важливою є готовність компанії до змін у внутрішніх процесах для їхнього погодження із критеріями АЕО. Компанія повинна мати внутрішню свободу для змін. Програма АЕО передбачає, що бізнес отримує певні переваги і спрощення, взамін гарантуючи митним органам, що всі процеси, пов’язані з митним оформленням, перебувають під наглядом та внутрішнім контролем з боку компанії.

  • Перш за все необхідно визначити керівника процесу для підготовки до АЕО. Це дозволить організувати процес підготовки і заповнення анкети самооцінки більш ефективно. Ми рекомендуємо обирати керівником працівника, який вже відповідає за митні питання (керівник відділу ЗЕД, логістичного або митного відділу, якщо такий є). Ця ж особа в подальшому може вести комунікацію з митною службою щодо питань, пов’язаних з АЕО.
  • Забезпечити злагоджену комунікацію. Заповнення анкети самооцінки вимагає детальної інформації про всі процеси на підприємстві, а в процесі підготовки, компанія буде звертатись до юридичного, фінансового, ІТ-відділів, виробництва, складу, відділу внутрішнього контролю.
poster
Дайджест головних новин
Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів НВ
Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю
  • Наявність та перевірка аудиторського сліду — обов’язкова. Слід впевнитись, що система обліку компанії забезпечує фіксування всіх операцій та дозволяє простежити повний процес руху товарів, а саме: придбання, обробку, зберігання, реалізацію та інші операції. Крім того, важливим аспектом є неможливість внесення несанкціонованих змін або змін, які в подальшому не можна ідентифікувати в облікових даних.

  • Перед заповненням анкети самооцінки варто проаналізувати нормативні документи, що регулюють її заповнення щоб уникнути додаткового запиту інформації митною службою при оцінці відповідності. Перегляньте саму анкету, пояснення до неї та обов’язково алгоритм оцінки, затверджений відповідною постановою Кабміну.

  • Одним із ключових моментів в підготовці до АЕО є впровадження необхідного рівню контролю за митними процедурами. Для цього має бути встановлена процедура регулярного моніторингу, результати якого митні органи можуть попросити пред’явити під час оцінки та після отримання статусу АЕО як артефакти проведення таких процедур.
  • Не забувайте також про обов’язкове та негайне інформування митного органу щодо будь-яких невідповідностей, змін, подій або обставин, що перешкоджають дотриманню відповідності критеріям АЕО та про час, необхідний для їхнього усунення.

Отримання статусу Авторизованого економічного оператора — це глобальний тренд. Всесвітня митна організація нещодавно провела глобальну онлайн-конференцію, присвячену програмі АЕО та новим можливостям, які вона відкриває для бізнесу, адже це один із інструментів, який може допомогти бізнесу швидше вийти з кризи після пандемії та відновити зростання.

Компанії, які прагнуть зберегти лідерство та зміцнити свою репутацію на ринку, планують отримати статус АЕО у найближчі кілька років. Кількість компаній, які можуть отримати авторизацію АЕО, не є обмеженою законодавством. І зараз — найбільш вдалий час, щоб підготуватися до отримання статусу і пройти оцінювання відповідності. Кількість охочих може значно зрости у 2022 році, коли митні декларації типу ЕА скасують. Однак, не більше 30 компаній зможуть пройти оцінку одночасно до 7 листопада 2022 року.

Отриманню статусу АЕО передує довгий підготовчий процес, який, безсумнівно, вимагає знань і досвіду в перевірці і побудові процесів, що відповідають критеріям АЕО. І це стосується не лише митних процедур — це загальний контроль якості, організація внутрішніх процесів, захист даних і інформації. Наш досвід показує, що процес підготовки компанії та проведення оцінювання відповідності до моменту отримання авторизації може займати до одного року.

Показати ще новини
Радіо НВ
X