Як і чому я закрив запорізький та київський офіси

10 липня, 15:39

Ще до ковіду хлопці з Кремнієвої долини примудрялися будувати компанії без офісів, насамперед через вартість нерухомості. Чим ми гірші?

Ще 5−7 років тому для мене робота поза офісом або віддалена робота у стилі фріланс здавалася утопією та низькоефективною історією з погляду виробництва IT-продуктів. Але все змінив 2020 рік і прихід ковіду. Глобальні карантини, локдауни та закриття цілих міст призвели до того, що компаній, які працюють віддалено, з’являлося все більше. Звичайно, першість у швидкості та якості переходу тримала IT-індустрія. Мені складно було з цим змиритися — я матеріальна людина, яка застрягла у догмах бізнесу формату 2000-х. Але наша компанія досить злагоджено перейшла на новий формат роботи та отримання продукту в умовах карантинів і нашвидкуруч обладнаних хоум-офісів. Вже через 2−3 місяці я зрозумів, що залученість і години активної роботи у 80% працівників компанії почали зростати. Це було пов’язано з тим, що з цікавих завдань у багатьох залишилися суто робочі (таски, проекти, навчання нової технології, поліпшення продукту). Залученість і результат дуже сильно зросли, і для мене це було несподівано.

Відео дня

Вже через деякий час обмежувальні заходи почали послаблюватися і потихеньку офіси почали заповнюватися людьми. Але не дійшли до заповнюваності більше ніж 30−35% від доковідної. З цим моментом ми начебто змирилися — під час локдаунів у нас у команді з’явилися люди з 12 міст України, а фізичних офісів було 2. Запорізький — найперший і найбільший, близько 1 000 квадратів (з кальянною, тенісом, настільними футболами, приставками та кімнатами відпочинку) і київський — 300 квадратів. У таких реаліях ми і провели 2021 рік і початок 2022-го.

Коли росія напала на Україну, ми лише на кілька днів випали із робочих завдань і кожен вирішував свої проблеми з безпекою. Після цього всі активно продовжили свою роботу. Звісно, війна це нове для нас явище, і незрозуміло було, чи зможе взагалі компанія вижити і як вона працюватиме в таких екстраординарних умовах. Тут свій внесок зробила коронакриза, яка навчила нас працювати з різних куточків України, і ми змогли відмінно відпрацювати 117 днів у сенсі виробництва продуктів, але поки не в сенсі прибутку. Над цим зараз активно працює комерційна частина нашої команди.

Майже одразу стало зрозуміло, що в офіс ніхто не прийде. І цей стан може тривати місяці, а, може, й роки. Прийшло усвідомлення вже після 3 місяців війни, що бізнес не втратив своєї функціональності без фізичних робочих місць в офісі, купи робочих станцій (які просто стоять на столах і старіють), величезної кількості допоміжної техніки та меблів. Я відчув, що офіс це якийсь релікт сучасності України. У якийсь момент орендодавці почали зменшувати орендну знижку і перетворювати офіси на «валізи без ручок». Фактично ми почали платити за склади за ціною офісів, в яких розміщується незатребувана техніка та інші речі. З погляду фінансової кризи менеджменту було зрозуміло, що треба робити — зрізати витрати, які не впливають на кількість виробленого компанією продукту. І це точно були офіси. З іншого боку, розпочала гру емоційна прив’язка, адже ми обставляли, розмальовували, любили ці робочі простори. У запорізький офіс було інвестовано близько $150 тис. і в київський — близько $30 тис.

Найскладніше в такий момент добре подивитися на ситуацію та цифри. По-перше офіси знадобляться дуже не скоро, по-друге вже в перші дні війни стало зрозуміло, що адекватно забрати техніку і сервери в режимі, який задовольняє нас, не вийде. Тож навіщо залишати кости, які краще розподілити на команду. І навіщо наражати на ризик дані, які є на робочих станціях і серверах компанії. І ще за весь цей час в офісах побувало до 3−5 осіб — кілька разів запобігали пожежам у серверній.

Після пройдених вірусних і воєнних криз не можна прирівнювати наявність офісу у компанії до ознаки її існування. Ми живемо у прогресивний час, де все може бути віртуальним. А лінії комунікації мають бути налагодженими, щоб уникнути зайвої бюрократії та не втратити швидкість виробництва. Офіс точно вже не дорівнює компанії, не дорівнює команді, не дорівнює енергії і не дорівнює прибутку. Просто подумайте про це.

Показати ще новини
Радіо НВ
X