Фінансове управління компанією. Три головні помилки

9 січня 2020, 15:00

Корпоративну структуру потрібно вибудовувати з оглядкою на наявні та плановані фінансові потоки. Як це зробити

У бізнесі юридичні аспекти завжди тісно пов’язані з фінансовими. Для клієнтів ми завжди загострюємо увагу на те, що корпоративну структуру необхідно вибудовувати з оглядкою на існуючі та плановані фінансові потоки. З огдяду на досвід спілкування з фінансистами та власниками (які вирішили самостійно займатися фінансами компанії), пропонуємо кілька коментарів з найгостріших моментів.

Відео дня

1. Гроші моєї компанії — не мої особисті гроші

Всім стартаперам пропонуємо завчити це на пам’ять, як мантру. Дійсно, часто ця біда осягає малий і середній бізнес — покрити витрати на нове замовлення зі своєї кишені, прийняти оплату від клієнта на особисту картку або взяти готівку з каси на подарунок дружині. В результаті складно контролювати і прогнозувати фінансовий стан компанії.

Великий бізнес, як правило, сам себе окупає і виплачує дивіденди власнику. Але власники великого бізнесу так само цим іноді грішать, ставлячись до прибутку на рахунках компанії, як до чогось, що вже лежить в їхньому гаманці.

Звідси й історії з дорогими перельотами і готелями, сплаченими з корпоративної картки і з віллами/яхтами/автомобілями, що значаться на балансі компанії, а за фактом — в особистому користуванні власника.

Так, компанія може мати на своєму балансі транспортні засоби та нерухомість, може нести представницькі витрати, але все повинно бути в міру і відповідати діяльності компанії. Такі історії цілком можуть закінчитися розглядами з податковими органами.

2. Інша кишеня — все одно інша кишеня

Ось цим вже грішать часто фінансисти в бізнесах, які мають розгалужену корпоративну структуру. Багато компаній у різних країнах, у кожній по кілька рахунків — це все чомусь сприймається, як один загальний котел.

Заплатити постачальнику з тієї компанії, де є необхідна сума в потрібній валюті, а не з тієї, на яку укладено договір? Прийняти передоплату за замовлення на компанію, якій потрібні гроші, а не на ту, яка буде фактичним виконавцем? Кожна юридична особа у вашій корпоративній структурі має свій окремий баланс і свої податкові зобов’язання. Розібратися в цій плутанині в кінці звітного періоду (періоди ще й відрізняються в різних країнах) — те ще завданнячко!

Можна піти далі і намагатися перекрити подібні транзакції нескінченними внутрішньогруповими позиками під символічний відсоток, а потім ще погіршити ситуацію, прощаючи ці позики.

Першими заб’ють тривогу ваші банки: «А що це за транзакція? А покажіть підтверджувальні документи? А ви не заявляли такий вид діяльності! А ви не говорили, що працюєте з цими країнами». Далі настане черга панікувати для вашого аудитора, якщо компанії в звітних юрисдикціях.

Закриття банківського рахунку в подібній ситуації — ще не найгірший результат. Якщо операції значні і викликають суттєві підозри, велика ймовірність того, що про них може бути повідомлено до відповідних податкових органів. Повна анонімність і банківська таємниця? — не в сучасному світі.

3. Скільки це коштує насправді?

Питання, яке вам поствить банк, а можливо, і податкові органи. Здійснювати розрахунок корпоративними правами за позики або врегулювати особисті справи з партнерами не завжди є хорошою ідеєю. Безумовно, є процедури залучення нового партнера/інвестора в бізнес шляхом включення до складу акціонерів, є процедури злиття і поглинання компаній.

Давайте повернемося до почуття міри. Не може тільки вчора зареєстрована компанія, яка не веде діяльність і нічим не володіє, коштувати кілька мільйонів. Такий фантик не тільки порожній, але навіть не блискучий.

Скажете, «за скільки хочу, за стільки й продаю»? Податкові та правоохоронні органи, імовірно, запропонують вам поговорити про принцип «витягнутої руки» і практики оцінки, що склалися на ринку, а потім і про відмивання коштів та ухилення від оподаткування.

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

Показати ще новини
Радіо НВ
X