Три правила тайм-менеджменту для бізнесменів
Одна з головних помилок сучасного тайм-менеджменту – це акцентування уваги на короткострокові завдання та цілі
На цьому побудовані цілі системи бізнес-тренінгів, де навчають швидко вирішувати питання, не відволікатися під час виконання завдань, вміти планувати роботу на день, місяць або тиждень. Але це лише одна з можливих перспектив, яка важлива, в першу чергу, для виконавців. Коли ж мова йде про власника, засновника бізнесу, тайм-менеджмент стає стратегічним інструментом для постановки довгострокових цілей з періодом у цілі покоління.
Важливі відмінності: власник vs керівник
У бізнес-середовищі різниця між власником бізнесу і найманим керівником не завжди простежується. На це впливає специфіка нашого ринку, де до останнього часу, фактичним керівником компанії часто залишався саме її власник. Але ситуація поступово змінюється – все більше власників намагаються дистанціюватися від вирішення локальних проблемних ситуацій, і переходять виключно на довгострокове планування і контроль управлінських макропроцесів. А ось саме управління бізнесом переходить до рук CEO.
У цьому і відмінності: власник залежить від успіху чи неуспіху становлення компанії, він часто пов'язує її план розвитку з планом особистого розвитку. Якщо у найнятого CEO є можливість піти, без масштабних для себе втрат, то за власником завжди залишається останнє складне рішення. Це його дітище, за яке доводиться відповідати до кінця. Тому власник компанії, на відміну від CEO, прогнозує на 20-30 років вперед, враховуючи потенційні ризики, світові тренди і навіть свій можливий соціальний статус.
Бізнес крізь століття і мистецтво прогнозування
Класичний приклад такого прогнозування – Walt Disney Company. Після смерті Волта Діснея в 1966 році, а через п'ять років і його брата Роя, компанія перейшла під управління Карда Вокера, Донна Тейтума і Рона Міллера. Головний мотив тут у тому, що брати Дісней почали їх готувати до керівництва компанією заздалегідь, утаємничуючи в довгострокові плани і специфіку вибудуваної бізнес-моделі. Волт Дісней завжди чітко структурував власні ідеї і розписав план їх втілення на роки вперед, тим самим дозволивши компанії без особливих проблем утримувати лідерські позиції в індустрії розваг.
Йдеться про те, що сфера тайм-менеджменту власника компанії може задіяти тимчасові рамки, що виходять за межі його життя – у цьому одна з його унікальних специфічних рис і головна відмінність від тайм-менеджменту найманого керівника. Такий розрахунок дозволяє говорити про те, що довгострокові плани CEO і власника компанії теж можуть кардинально відрізнятися.
Три правила тайм-менеджменту
Правило №1. Перше і головне правило вже було озвучено – тайм-менеджмент власника бізнесу повинен орієнтуватися на максимально тривалий період часу. Маються на увазі не тільки мрії про успіх або постановка регулятивних космічних цілей. Потрібно мати уявлення про те, заради чого заснована конкретна компанія:
- виключно заради прибутку?
- для масштабування, розвитку і експансії на ринку?
- для продажу?
- для реалізації власної незалежності?
Відповіді можуть бути різними, а їхня специфіка безпосередньо впливатиме на архітектуру бізнес-моделі.
Правило №2. Тайм-менеджмент у компанії має бути синхронізований, але не уніфікований, з тайм-менеджментом власника. Йдеться про постановку екзистенціального питання: скільки часу свого особистого життя я готовий віддати бізнесу? Сюди включається не тільки час безпосередньої роботи в компанії, але і планування і реалізація свого персонального професійного, особистісного розвитку; готовність стати обличчям компанії, її голосом; усвідомлення меж того, чим варто чи не варто пожертвувати заради бізнесу. У будь-якому разі, вдосконалення себе – це запорука успішної діяльності компанії.
Правило №3. Вартість часу власника компанії формується з огляду на його особисті цілі. Це правило пов'язане з першими двома. Персональний час власника монетизується по-іншому, ніж у будь-якого іншого співробітника компанії, навіть CEO. Це пояснюється тим, що він, на відміну від виконавців, орієнтується на довгострокові стратегічні цілі. Тому на початку, власник може втрачати гроші на бізнесі, тоді як інші будуть отримувати стабільну заробітну плату. А після становлення і успіху (досягнення перших довгострокових цілей), саме час власника матиме найбільшу цінність.
