РРО — страшно чи ні? Що і кому потрібно зробити, щоб працювати в межах закону

15 січня, 11:31
Вы также можете прочесть этот материал на русском языке

Про абревіатуру РРО зараз усі говорять. Часто-густо запитань про неї більше, ніж відповідей. Кому потрібно встановити РРО і чим це загрожує бізнесу, який вибрати реєстратор, скільки коштує? З’ясовуємо все почергово.

По кому вдарить РРО?

Почнімо з того, що не всі підприємці перебували у тіні. Законодавство дозволяло працювати без РРО бізнесу з певним рівнем доходу. Наприклад, торік такою нормою було не більше 1,32 млн грн. У цих умовах ти офіційно працюєш без касового апарата та не порушуєш закон. Тобто на багатьох зміни не вплинуть.

Відео дня

У мене біля офісу кав’ярня і я ставила це питання: чи вплине фіскалізація їхньої виручки, наприклад, на систему оподаткування, за якою вони працюють. Вони сказали, що за рік заробляють менше мільйона, і навіть якщо вони поставлять РРО, все одно залишаться у системі оподаткування, на якій вони зараз. Тобто для них нічого не зміниться, крім того, що до чека з терміналу або при розрахунку готівкою зараз потрібно буде видати чек РРО або бодай його сформувати.

З іншого боку, є суб'єкти, які були у тіні. Наприклад, реальний обіг — мільйон на місяць, а за документами підприємець показував мільйон на рік. І якщо це готівкова форма, це навіть не можна було перевірити. Ось тут уже розпочинаються проблеми.

Два сценарії

Грубо кажучи, є два сценарії.

Сценарій перший, у якому все просто

Особа не перебувала в тіні, дотримувалася всіх умов перебування на своїй групі, наприклад, на другій. І єдине, що в неї змінюється, вона або долучає програмний РРО, або купує стаціонарний.

Який РРО вибрати?

Зручність та специфіка. Програмний РРО зручніше з огляду на те, що всі документи, вся звітність зберігається в самому кабінеті програми. Можна вибрати діапазон дат за будь-який період та переглянути, який у тебе був дохід за кожен день. Він інноваційніший.

Але є й важливі деталі. У програмному РРО ви персоналізуєте касира — Маша Іванова працює як касир, потрібно завантажити її ключ цифрового підпису і там буде видно, що Маша прийшла на роботу о 8-й ранку і пішла о 10-й вечора. Програмний РРО зазначає, хто за ним працював. Якщо у мене працює двоє людей позмінно, то вони вранці відкривають зміну, увечері закривають своїм ключем та цифровим підписом. А ось стаціонарний РРО не персоналізує касира, тобто чеки вибиває цілий день без прив’язки до співробітника. Тому, незважаючи на те що програмний РРО мобільний та інноваційний, є прихильники старих касових апаратів. Просто через те, що не потрібно оцифровувати ці процедури і розкривати, хто працював на касі.

Ціна питання. Наприклад, пРРО Checkbox коштує 149 гривень на місяць. Загалом бюджетний програмний реєстратор — близько 1000 гривень на рік. Вони є у різних операторів — Вчасно. Каса, Cashalot від MEDoc та інші.

Стаціонарний РРО, звісно, коштуватиме дорожче, як власне пристрій. Плюс щомісяця потрібно оплачувати сервіс — стаціонарний РРО, ще за старим законодавством, має бути опломбований, отримати акт введення в експлуатацію тощо. В ньому «зашито» більше бюрократії, тому глобальне майбутнє все ж таки за програмними аналогами. По суті, питання не в самому касовому апараті, а в тому, що далі відбуватиметься. Наприклад, у людини — одна кав’ярня, вона поставила РРО, вибиває чеки і фактично нічого не змінилося, крім того що касиру треба робити додаткові дії. А якщо у людини 10 кав’ярень, наприклад, то їй потрібно відповідно 10 касових апаратів. А якщо це програмні касові апарати, потрібно скрізь оформити людей і надати ключ кожному.

Як вийти із гри. Від програмного РРО можна відмовитися, наприклад, відключити, анулювати зареєстровану касу і все. Від стаціонарного — складніше, його треба знімати з реєстрації, отримуючи довідку із сервісного центру, а потім уже анулювати реєстрацію РРО у податкових органах. Його треба фізично потім комусь продати, якщо він вам не потрібен.

Наслідки обов’язкового застосування РРО

Обов’язок застосовувати РРО може спричинити дві важливі речі для бізнесу:

1. Детінізація персоналу. Фактично доведеться оформити людей бодай на мінімальну зарплату. В принципі, це й так треба було раніше робити, але РРО побічно цьому сприяє.

2. Можливо, підприємець «не поміститься» в єдиний податок. Наприклад, він може не поміститися в другу групу ФОП, перейде на третю і його податки зростуть, наприклад, до 5% від обороту. А ось якщо він «не вміщується» і до третьої групи — справи геть кепські. Підприємці часто вирішують цю проблему тим, що реєструють ФОП на друзів та родичів. Це умовно «ФОП на прокат», який відпрацьовує свій ліміт, навіть з РРО в даному випадку. Якщо у вас оборот, наприклад, три мільйони на місяць, а межа навіть для третьої групи — 7,5 мільйона цього року, то вам потрібні два ФОП.

Третю групу у роздрібній торгівлі ніхто не полюбляє. Тому що там 5% податку для дрібних підприємців це забагато. За деякими товарами націнка становить лише 5−6%. А якщо додати податок, то ціни варто збільшити, і є ризик стати неконкурентними. Виходить, детінізація по суті не відбудеться, відбудеться збільшення кількості ФОПів. Тобто багатьом треба буде розширити коло членів «сім'ї».

Сценарій другий. Складніше

Перехід на РРО спричинить зміну групи оподаткування. Тоді підприємець повинен:

1. Спочатку порахувати, що станеться, якщо він декларуватиме всю виручку, розібратися, чи може він собі дозволити встановити РРО або ні. Якщо виявиться, що не може — рахувати, скільки ФОП йому потрібно. Припустимо, ви зареєструєте всіх родичів, усім встановите касові апарати, і всі вони будуть вибивати чеки. Це такий компромісний вихід.

Але є суб'єкти, які мають багато виручки, наприклад, 10 магазинів по три мільйони на місяць, загальний оборот — 30 мільйонів на місяць. Ось тут і відбудеться детінізація — РРО доведеться вже встановлювати на компанію, яка буде платником ПДВ і вестиме повний бухгалтерський облік та сплачуватиме вже зовсім інші податки. Якщо ви таким чином виходите з тіні, на ціні ваших товарах це позначиться на рівні подорожчання на 40−50%. Багато хто скаржився, що коли вони підвищать так ціни, то не будуть конкурентними. Наприклад, сукня в Н&М коштує 30 доларів, а з нашими РРО та ПДВ треба буде сукню продавати за 130 доларів.

Це проблема. Але вважається проблемою бізнесу, а не податкового законодавства. Не можна будувати бізнес-модель на ухилянні від сплати податків. Це неправильно.

2. Після всіх прорахунків особа вирішує який РРО їй обрати.

3. Все те, що буде в роботі підприємця, якщо він вийде з тіні. Потрібно найняти нових людей. А це нові податки, звіти. Можливо, перехід на іншу групу єдиного податку.

І важлива порада — знайдіть хорошого бухгалтера. Тепер бухгалтеру доведеться платити майже всім. На цій темі потрібно добре розумітися. Підприємець, якщо сам почне займатись податками, то забуде, як заробляти гроші.

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

poster
Картина ділового тижня

Щотижнева розсилка головних новин бізнесу і фінансів

Розсилка відправляється по суботах

Показати ще новини
Радіо НВ
X