Поради юриста. Релокація бізнесу в ЄС чи в межах України

22 липня, 10:41

Що варто врахувати, переводячи бізнес у більш безпечне місце.

Співавтор: Андрій Корнута, юрист Kinstellar.

Повномасштабна агресія рф проти України завдала істотної шкоди економіці України. Зруйновані чисельні виробничі підприємства, зірвані ланцюжки поставки, заблокований експорт морем — з цими викликами бізнес бореться вже більше чотирьох місяців.

Відео дня

Релокація допомагає бізнесу відновити свою діяльність на безпечних територіях України чи закордоном. Однак, як показує практика, релокація достатньо трудоресурсний, складний та коштовний процес. Що важливо врахувати?

Релокація в межах України

З березня місяця в Україні діє державна програма з релокації виробничого бізнесу, в основному, до західних областей України. Програма передбачає допомогу із безоплатним перевезенням обладнання, пошуком нових приміщень, підключенням до мереж та запуском виробництва. Станом на кінець травня, понад 600 підприємств скористалися цією програмою.

Саме юридичні нюанси, на які важливо звернути увагу:

1. Законодавством не вимагається перереєстрація місцезнаходження компанії, у разі переміщення головного офісу чи всієї компанії. Однак ми б рекомендували це зробити, якщо бізнес планує на новому місці працювати довгий час. На сьогодні, державні реєстратори та нотаріуси мають можливість проводити зміну місцезнаходження компанії.

2. Оскільки компанія укладатиме нові договори оренди, то варто пам’ятати, якщо строк оренди перевищує 3 роки, такий договір підлягає реєстрації в реєстрі прав на нерухоме майно, який зараз вже працює. Окремо варто узгодити договірні відносини із вашим попереднім орендарем. Наприклад їх припинення або звільнення від орендної плати, можливість застосування форс-мажору до договорів.

3. Нещодавні законодавчі зміни скасували 2-ох місячне попередження працівників про зміну істотних умов праці (до них входять і переїзд в іншу місцевість). Крім того, роботодавець має право перевести працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, без його згоди. Зокрема якщо робота не протипоказана за станом здоров’я, метою переведення є відвернення або ліквідація наслідків бойових дій та якщо є загроза для життя працівника. Також на час воєнного стану, роботодавець може укладати строкові трудові договори з новими працівниками на заміну відсутніх працівників.

Релокація в ЄС

Релокація в ЄС є значно складнішим процесом для бізнесу, у порівнянні із внутрішньою релокацією. Це зокрема і вища вартість релокації, триваліший час на аналіз та саму релокацію, нове бізнес середовище, нове законодавство, нова культура та мова. Релокація в ЄС підійде тим компаніям, які раніше роздумували про експансію свого бізнесу закордон або вже працювали на ринках ЄС. Релокація бізнесу в ЄС охоплює як український елемент (зокрема що робити з компанією, працівниками, забороною виїзду чоловіків), так і власне закордонний (наприклад відкриття компанії, митне ввезення обладнання, отримання місцевих ліцензій). На основі запитів наших клієнтів, ми дали декілька основних порад бізнесу, який розглядає релокацію в ЄС. Зрозуміло охопити всі питання в межах однієї статті неможливо, але це дозволить оцінити всі потенційні труднощі переїзду.

1. Найперше і найважливіше рішення — вибір країни релокації. Для цього потрібно проаналізувати системи оподаткування різних країн ЄС, зробити податкове структурування вашого бізнесу та розрахувати економічну модель вашого бізнесу. Також варто з’ясувати, які податкові вигоди чи пільги держави пропонують. Наприклад, в Польщі для новостворених компаній застосовується зменшений 9% корпоративний податок в перший рік діяльності. Варто пам’ятати, що ідеальної країни, яка буде підходити кожному бізнесу, не існує.

Оскільки релокація достатньо нелегкий процес із багатьма невідомими, деякі країни ЄС пропонують свою підтримку у релокації. Наприклад, Румунія допомагає з пошуком індустріальних парків, надає фінансову та юридичну допомогу та консультує в цілому в процесі релокації. Крім цього, в Румунії звільнено від митних платежів ввезення обладнання з України.

На вибір країни релокації впливають безперечно і комерційні фактори. Зокрема, бізнесу варто заздалегідь проаналізувати кожну потенційну країну на наявність кваліфікованого місцевого персоналу, якщо немає можливості перевезти достатньої кількості українських працівників, ринок сировини та майбутні ринки збуту товарів, логістичні ланцюжки між усіма елементами бізнесу.

2. Виробничому бізнесу варто звернути увагу на індустріальні парки, які широко розвинуті в ЄС. Вони пропонують готову інфраструктуру та підведені мережі, яке дозволяє швидко запустити виробництво. Крім цього, учасники індустріальних парків можуть розраховувати на гранти та пільгові кредити від ЄС та самих країн, звільнення від податку на нерухомість та консультаційну підтримку від індустріального парку.

3. Релокація в ЄС неможлива без створення нової компанії або відкриття представництва української компанії в ЄС. З нашого досвіду, бізнес зазвичай створює окрему компанію в тій країні, де планується сама діяльність.

4. З березня ЄС надав українцям режим тимчасового захисту, який передбачає можливість легально працювати в ЄС. Бізнес може перемістити частину українських працівників на нове виробництво. При цьому, на них поширюватиметься місцеве трудове законодавство, вимоги до мінімальної зарплати та інші трудові гарантії. До прикладу, в Польщі мінімальна заробітна плата 650 євро, а в Румунії 510 євро. З нашого досвіду, в ЄС дуже суворо дотримуються трудового законодавства, і надурочні чи робота у вихідні дні дозволяється тільки за згодою працівника та відповідною компенсацією.

5. Залежно від того, чи буде повна чи часткова релокація в ЄС, потрібно приймати відповідні рішення щодо бізнесу в Україні. Наприклад, при частковій релокації необхідно перевести контрагентів на нову компанію в ЄС, а саму українську компанію перевести в сплячий режим. Він передбачатиме зменшення витрат та операційної діяльності до мінімально можливих, це зокрема сплата податків, виплата заробітних плат. Ми не рекомендуємо ліквідовувати українську компанію, оскільки в майбутньому можна використовувати дві компанії в структурі вашого бізнесу.

Показати ще новини
Радіо НВ
X