Наші у Великій Британії. Як організувати український павільйон на London Tech Week

8 жовтня 2019, 15:30

Стислі терміни і грантова підтримка. Враження від організації масштабної стартап-події в Лондоні

Лондон — європейська столиця стартап-культури, місто, в якому (за даними Dealroom) базується 46 єдинорогів. Тому London Tech Week — щорічний івент, заходи якого йдуть паралельно на декількох майданчиках по всьому місту, залучає представників технологічного ком’юніті з різних частин світу. Вперше на London Tech Week 2019 була офіційно представлена українська делегація, яка заручилася підтримкою держсектора. Організаторам національного павільйону вдалося провести мітап, де українські стартапи розповіли про себе.

Відео дня

Підготовкою до івенту, крім Kyiv IT Cluster, займалися Посольство України у Великій Британії, Офіс просування експорту (EPO) і ком’юніті UTEW. Участь стала можливою завдяки підтримці Програми USAID «Конкурентоспроможна економіка України».

Чому London Tech Week

Британія цікава українським стартапам як майданчик для розвитку і масштабування. London Tech Week — найбільший британський івент для стартап-спільноти. Ключовою темою в цьому році були можливості розвитку інновацій в епоху четвертої промислової революції. У 300 івентах LTW в 2019 році брали участь понад 58 000 осіб з 95 країн.

Ідея привезти українські стартапи та організувати національний павільйон з’явилася у Олександри Говорухи, Head of growth in the UK & Israel в Sigma Software, а також співзасновниці ком’юніті UTEW Tech Tribe. В межах роботи в Sigma Software Олександра познайомилася із заступником посла України у Великій Британії Тарасом Крикуном. На початку лютого 2019 року організатори London Tech Week запропонували Тарасу організувати на івенті стенд країни. Це була відмінна можливість для просування України як tech-майданчика на європейському і світовому ринку. Реалізовувати завдання разом з UTEW і Посольством почали ми в Kyiv IT Cluster, дізнавшись про ідею від Олександри та заручившись підтримкою Офіса з просування експорту EPO. Через три дні після того, як ми з Олександрою вперше обговорили ідею, всі чотири організатори вже складали план дій. Він включав не тільки організацію національного павільйону, але й В2В-івент, де українські проекти могли б представити себе більш вузькій цільовій аудиторії. Тут нам дуже допоміг досвід UTEW в організації міжнародних мітапів. У підсумку ініціатива переросла в Ukrainian Days at London Tech Week.

Грантова підтримка

Коли Олександра Говоруха запропонувала нам розглянути можливість подання Україною на London Tech Week, ми відразу ж відгукнулися і включилися в процес — організація національного павільйону відповідала нашим цілям і фокусу. Ми вирішили подати грантову заявку на програму USAID «Конкурентоспроможна економіка України». Її мета — заохочення створення бізнес-стартапів і діяльності малих і середніх підприємств, підвищення конкуренції на внутрішньому ринку України та підтримка конкурентоспроможності українських компаній на міжнародних ринках. Скласти і подати заявку нам допомогли Олексій Грушецький і Вікторія Тимцясь з EPO, а оперативність забезпечила заступник директора EPO Марія Шевчук, з якою ми близько року працюємо над експортно. стратегією для IT-сектора. Вони пояснили нам, як правильно розрахувати бюджет для гранта і оформити документи. Це довга і копітка робота, яка вимагає навичок планування. При подачі грантової заявки важливий сильний концепт. Його ми створили спільно з іншими організаторами.

poster
Дайджест головних новин
Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів NV
Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю

Крім того, потрібно показати, що інші стейкхолдери вірять і вкладаються в проект. У нашій заявці ми відобразили, що його фінансово підтримує Посольство України у Великій Британії, а також Офіс з просування експорту. Крім того, компанії частково оплачували участь ву павільйоні, переліт та проживання, що ми також показали в заявці, підкресливши серйозність намірів. Незважаючи на додаткові вкладення, витрати учасників були б набагато вищими, якби ми не отримали грант — він покривав близько 70% витрат на організацію стенду.

Подача заявки проходила в два етапи:

1. Презентація концепту і загального бюджету

2. Детальна заявка і бюджет з документальним обґрунтуванням всіх витрат.

Також нам потрібно було обґрунтувати, чому прописані в плані активності призведуть до реалізації цілей гранту — підвищення продажів, зростання інвестицій і збільшення числа робочих місць. Проект ми розбивали на milestones, вказуючи очікувані результати для кожного.

Якщо ви хочете подавати грантову заявку, то плануйте процес підготовки заздалегідь. При грамотному і своєчасному складанні тексту заявки отримання гранта займає від 1,5 до 3 місяців. У нас все пройшло добре — нам вдалося отримати кошти і відзвітувати про їх використання. Залишився останній етап — проаналізувати результати, отримані командами-учасниками. Якщо у вас є ідея і потрібно знайти фінансування, грант — це відмінна можливість.

Павільйон і мітап: як це було

У нас було всього 2,5 місяця на те, щоб зібрати учасників, отримати грант на оплату частини проекту, придумати візуальну концепцію, зібрати стенд, підготувати контент і запустити промо на незнайомому ринку, а в Лондоні з усіх організаторів фізично під час підготовки був присутній тільки Тарас Крикун. Ми працювали як злагоджена команда, чітко розподіливши ролі. Кожен з організаторів відповідав за свою сферу. UTEW займалися комунікаціями на британському ринку, організацією мітапа і візуальним оформленням кампанії. Посольство України вело переговори з партнерами в Британії. EPO описували грант і забудовували стенд, а ми укладали договори, вирішували фінансові питання і координували учасників.

Український стенд, в якому брали участь Sigma Software, Grammarly, Competera, AllStarsITUkraine, UGears, RAWR, TechMagic, Sannacode, Unicsoft, розташовувався на головній алеї поруч із входом. Стенд відвідали понад 15 000 осіб. Ми поширили листівки зі статистикою стану української стартап-екосистеми, включно з даними чотирьох провідних хабів — Києва, Харкова, Львова та Дніпра. Так ми показали силу ком’юніті, перспективи екосистеми, а також підтримали партнерів.

Мітап відвідали понад 200 осіб, включно зі 150 британськими байерами і інвесторами, зацікавленими у співпраці з українськими компаніями.

Історіями успіху поділилися провідні проекти — Grammarly, Sigma Software Group, YouTeam. 7 стартапів заявили про себе в форматі пітч-сесії — Competera, Cardiolyse, RAWR, YouControl, Whooshi, Ugears, Costless. Після мітапа компанії провели понад 100 b2b-переговорів, нетворкінг після офіційної частини тривав понад 2 години.

SaaS-стартап Competera, який був одним з учасників українського павільйону на London Tech Week, посів друге місце на конкурсі Startup Elevate, обійшовши 58 міжнародних компаній.

Всі ми хотіли показати, наскільки сильне українське стартап-ком'юніті, як багато ми можемо запропонувати технологічному ринку Великої Британії. Ми використовували шанс і заявили про себе, показавши приклад синергії держави, бізнес-спільноти та фондів.

Це був непростий досвід, але ми плануємо не зупинятися на ньому. Ми тепер розвиваємо платформу TechUkraine, яка передбачає системний підхід до організації участі України в tech-виставках.

Показати ще новини
Радіо NV
X