Як зробити з державного підприємства технологічну компанію

12 березня 2020, 13:10

Приклад цифрової трансформації в Нафтогазі

Впровадження цифрових технологій в усіх напрямах зараз в Нафтогазі йдуть активніше, ніж будь-коли. Під час цифрової трансформації створюються нові послуги і продукти, змінюються процеси, технології, управлінські моделі та взаємозв'язки, відбувається переосмислення традиційних бізнес-моделей і створення нових.

Відео дня

На чому фокусуємося

Для групи Нафтогаз цифрова трансформація відбувається в двох напрямах:

 — трансформація ІТ як функції

 — впровадження нових ІТ рішень для підвищення ефективності бізнес-процесів

Ми почали зміни ще в 2018 році, коли було створено підприємство «Нафтогаз Цифрові Технології» (Naftogaz Digital) — перший в держсекторі внутрішній сервісний ІТ центр. Його основні цілі — уніфікація підходів до впровадження ІТ рішень, створення центрів компетенцій за ключовими ІТ системами та надання якісних ІТ послуг підприємствам групи.

За 2019 рік кількість наших співробітників зросла до 125 осіб, в основному, за рахунок трансферу ІТ персоналу з підприємств групи. До кінця цього року компанія ще подвоїть штат. Підсумкова чисельність співробітників групи, що відносяться до ІТ, — більше 2 500 осіб.

Що стосується впровадження ІТ рішень, тут апетити Нафтогазу великі, заявок на автоматизацію процесів надходить величезна кількість. Ми намагаємося максимально задовольняти всі потреби, але робити це обдумано, дотримуючись єдиних стандартів впровадження, забезпечуючи безпеку даних, щоб підприємство і група працювали як єдина екосистема.

На які технічні рішення спираємося

Технічно ми спираємося на впровадження рішень SAP. Для нас це — core-система і сьогодні ми рухаємося в бік об'єднання SAP платформ групи для створення загального транзакційного та інформаційного простору.

Але ми не обмежуємося впровадженням продуктів SAP. Ринок пропонує великий вибір рішень, тому для проектів автоматизації торгівлі газом (ETRM — Energy Trading Risk Management), впровадження платформи автоматизації бізнес-процесів (BPM — Business Process Management), управління підбором і розвитком персоналу (TMS — Talent Management System), впровадження промислових рішень, ми оцінюємо функціональні переваги спеціалізованих пропозицій. Тут важливо правильно вибрати рішення, не менш важливо інтегрувати впроваджений продукт з наявними системами.

У 2018 році спільно з фахівцями компанії IBM у Групі Нафтогаз була розроблена Стратегія інформаційних технологій на 2019−2023 роки. Це цільова операційна модель ІТ і дорожня карта трансформації, яка включає опис рекомендованих ІТ проектів і приблизний графік їх реалізації в Групі протягом 5 років.

Ми почали з ключового завдання — комплексне впровадження SAP. Вже впроваджена система консолідованої звітності та фінансового планування на базі SAP BPC (Business Planning & Consolidation) — у ній з середини 2019 року працюють всі 29 компаній групи. Ключові процеси Укртранснафти, Укравтогаза і Нафтогазу вже автоматизовані: бухгалтерський і податковий облік, закупівлі та управління запасами, збут, технічне обслуговування і ремонти, управління капітальними інвестиціями і капітальним будівництвом, контролінг — внутрішній управлінський облік і звітність, управління місячним бюджетом коштів, управління відрядженнями, аналітична звітність.

Навіщо ми це робимо

Непрямий ефект від цифрової трансформації можна оцінити за ефектом роботи основних підприємств групи Нафтогаз, зокрема на підставі річної звітності. Цифрова трансформація підвищує інвестиційну привабливість, прозорість і достовірність звітності компанії, прискорює збір інформації та мінімізує помилки, допущені через людський фактор. Для співробітників фокус зміщується від рутинних завдань зі збору та агрегації даних в бік виконання аналітичних завдань.

Що стосується кількісних ефектів, можна наводити бенчмарки, проте краще озвучувати свої реальні результати, на сьогодні, один з таких прикладів — скорочення термінів підготовки консолідованої фінансової звітності в середньому на 7 днів, ефект від впровадження системи консолідації.

У дорожній карті нашої Стратегії ІТ до 2023 року близько 70 ІТ проектів. Успішне впровадження понад 50% з рекомендованих було б, на нашу думку, хорошим результатом.

Наш ключовий проект цифрової трансформації групи — розробка єдиної корпоративної ІТ-архітектури. У 2020 році ми плануємо його завершити. Проект включає опис бізнес архітектури та розроблення цільового стану ІТ.

Що заважає

Ключова проблема цифрової трансформації групи — те, що найбільша компанія держсектора намагається імплементувати підходи і механізми трансформації ІТ, характерні для комерційних компаній. У Нафтогазу як у державної компанії є обмеження, що накладаються урядом і законодавством України. Ще один істотний фактор — масштаби групи Нафтогаз. Потрібно враховувати різноманітність виробничих і бізнес-процесів, рівень розвитку ІТ кожного підприємства.

Плани амбітні. Викликів багато вже зараз і додасться обов’язково в найближчому майбутньому. Але є всі підстави вважати, що результати будуть.

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

Показати ще новини
Радіо НВ
X