На власному досвіді. П’ять додатків для концентрації та ефективної роботи
Додатки для підвищення ефективності — чи потрібні вони офісним співробітникам?
Для досягнення результатів у роботі важлива концентрація та продуктивність. Особливо ця навичка актуальна при переході на віддалену роботу, коли чинників.ю що відволікають, стає в рази більше. І роботодавець вже більш прискіпливо вимірює ефективність роботи співробітників — не лише результатами, а й витраченими ресурсами на їх досягнення.
Крім біологічних особливостей кожної людини та вміння зосереджуватися на процесі, мозок завжди знайде те, що його відволікатиме від ефективного виконання завдань. 24/7 ми використовуємо соцмережі, безперервно відповідаємо на повідомлення в месенджерах і робочих листах, губимося в некоректному управлінні проектами та мріємо зробити «все й відразу саме зараз».
Є величезна кількість додатків для концентрації уваги на робочих завданнях. І щоб зрозуміти, який підійде саме вам, важливо визначити найслабшу зону і що потрібно поліпшити: організованість, звички, фокус уваги. Є трекери часу, блокувальники сайтів, додатки з управління завданнями і проектами, комплексні платформи продуктивності.
П’ять додатків з безлічі протестованих особисто, які я рекомендую для посилення концентрації та підвищення продуктивності в роботі, управління своїм розкладом і спрощення життя.
1. Мета: поліпшити звички. Forest
Додаток зроблено в ігровому форматі для підвищення продуктивності. Щоб зосередитися на одному завданні, необхідно виставити таймер — тоді всі повідомлення, що спливають, на телефоні/планшеті блокуються і ви не відволікаєтеся. У момент активації таймера «садиться дерево». Чим більше часу ви проводите без телефона/планшета, тим більше воно росте. Після закінчення таймера знімається блокування, і в результаті ви бачите дерево або навіть ліс.
У додатку можна заробляти віртуальні гроші, зосередившись на своїх завданнях, і використовувати їх для вирощування реальних дерев за допомогою програми Forest.
Підсумок: завдяки ігровому моменту Forest додає легкості та інтересу до процесу підвищення продуктивності. Додаток не дозволяє вам відповідати на текстові повідомлення і дзвінки, щоб не «вбити» дерево, яке росте.
2. Мета: посилити організованість. Todoist
Зручний додаток для управління завданнями, простий спосіб систематизувати і відстежувати свій щоденний список справ.
Ви можете створювати й організовувати завдання, встановлювати і змінювати терміни, виставляти пріоритет, прописувати цілі проекту. Відслідковувати прогрес дозволяє функція вимірювання додатків і звітності.
Підсумок: зручний інтерфейс Todoist пропонує легко створювати й управляти завданнями незалежно від довжини вашого списку справ.
3. Мета: збільшити фокус. Be Focused
Додаток допомагає керувати завданнями та задавати тривалість перерв. Він використовує техніку Pomodoro — планування 25-хвилинних робочих сесій з 5-хвилинними перервами. Тільки перерви можна налаштувати на свій розсуд, одночасно відстежуючи прогрес і цілі протягом дня/тижня.
Підсумок: зручний інтерфейс дозволяє легко встановити сесії, стежити за виконанням цілей і продуктивністю днів/тижнів/місяців за допомогою звітів Be Focused.
4. Мета: нагадування про важливе. Due.
Never forget anything, ever again. Корисний додаток для тих, хто постійно щось забуває. Due фіксує важливі дати виконання завдань і нагадує про них у розкладі за допомогою постійних повідомлень. Так настирливо, що неможливо забути термін або пропустити зустріч.
Підсумок: зручний додаток з гіпер-наполегливими нагадуваннями, який зберігає все найважливіше та встановлює їх блискавично.
5. Мета: ефективний розподіл часу. Toggl.
Це програма, яка допомагає відслідковувати, скільки часу і на яке завдання йде.
Коли ви краще розумієте, як і на що розподіляєте свій час, то можна навчитися використовувати його максимально ефективно. І виходячи з цього планувати свій розклад, працюючи не 12−14 годин, а хоча б 6−8.
Використовуючи цей інструмент для команд, можна відстежити загальну кількість часу, витрачену на виконання завдань. Плюс визначити, яке з них виходить найкраще у якого співробітника і хто може виконувати завдання в складних умовах.
Крім простого інструменту таймера, Toggl пропонує докладні звіти про всі отримані дані та пропонує просте планування для оптимізації продуктивності.
Підсумок: простий і приємний у використанні додаток, що відмінно виконує те, для чого задуманий: визначення часу для виконання певного завдання.
Щоб вибрати відповідний додаток саме для вас, відштовхуйтесь від:
— своїх цілей
— параметрів підвищення продуктивності, які вам важливі
— необхідності в багатоплатформеності
— зручності використання
— учасників (для себе особисто або для роботи в команді)
— співвідношення ціни та якості.
Для створення продуктивного робочого процесу під ваші потреби використовуйте комбінацію інструментів і просто тестуйте варіанти, поки не знайдете «свій».
