Касовий апарат для ФОП. Види та типи реєстраторів розрахункових операцій

15 грудня 2021, 05:57

Застосування касового апарату для ФОП 2, 3 та 4 груп є обов’язковим з 1 січня 2022 року. Законним є вибір будь-якого із двох видів фіскальних реєстраторів.

Види РРО

  • класичні РРО — мають вигляд кнопкових касових апаратів або пристроїв типу невеликих принтерів. Їхньою основною функцією є друк фіскальних чеків. Середня ціна становить 6—8 тис. грн, щомісячні витрати на обслуговування — 200—300 грн;

Відео дня

  • програмні РРО (пРРО) — це програми для гаджетів (телефона, планшета або комп'ютера). Їхньою функцією є реєстрація розрахункових операцій та автоматична передача електронних даних до податкової служби. Для роботи достатньо купити планшет за, скажімо, 2 тис. грн та встановити додаток. Щомісячні витрати на обслуговування — від 0 до 150 грн.

Вибір виду фіскального реєстратора залежить від особистих переваг підприємця та особливостей ведення бізнесу. Серед представників малого бізнесу більш популярними є пРРО: вони дешевші, компактніші та простіші у підключенні та використанні.

Порівняльна характеристика деяких параметрів класичного та програмного РРО

*для читання таблиці з мобільного телефону перейдіть у горизонтальну орієнтацію екрана

Критерій ефективності

Класичний РРО

Програмний РРО

Вартість програми, грн

від 6 до 8 тис. грн


Щомісячні витрати, грн/міс.

200—300

0—150

Компактність

потрібен вільний простір для встановлення

продажі фіскалізуються з планшета

Процедура реєстрації

2—3 дні

декілька годин

Зберігання z-звітів

3 роки (для пред'явлення податковим органам)

автоматична передача до податкової служби

Робота з чеками

тільки друк паперових чеків

надсилання електронного чека клієнту з можливістю роздрукувати паперовий на вимогу

Офлайн-робота

можуть працювати без інтернету до 7 діб з подальшою ручною фіскалізацією всіх виданих за цей час чеків

до 36 годин, але не більше 168 год/міс. За цей період компанія дозволяється обробити до 2 тис. чеків. З поновленням мережі Інтернет дані відправляться до податкової автоматично

Вибір виду фіскального реєстратора залежить від особистих уподобань підприємця та особливостей ведення бізнесу (Фото: Ольга Пушко / НВ)
Вибір виду фіскального реєстратора залежить від особистих уподобань підприємця та особливостей ведення бізнесу / Фото: Ольга Пушко / НВ

Типи програмного РРО

З чотирьох типів програмних реєстраторів вибір робиться на користь того, що відповідає запланованому місцю та способу фіскалізації продажів, а саме:

  • стаціонарний пРРО — встановлюється на конкретну господарську одиницю та використовується за зареєстрованою адресою. Підходить для компаній, що здійснюють продаж в одному і тому ж приміщенні (кав'ярні із залом або стаціонарні кіоски);
  • переносний пРРО — реєструється на конкретну господарську одиницю (наприклад, автомобіль), але може використовуватися по всій території України на такій господарській одиниці. Підходить для компаній, які видають чеки на різні адреси (мобільні точки вуличної їжі, ресторани у форматі dark kitchen, що працюють виключно на доставку);
poster
Дайджест головних новин
Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів НВ
Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю
  • «каса самообслуговування» — встановлюється на конкретну господарську одиницю та використовується за зареєстрованою адресою. Можливе застосування без залучення касира (платіжний термінал). Підходить для компаній, які дозволяють клієнтам оплачувати замовлення самостійно на терміналі (ресторани швидкого харчування);
  • інтернет-торгівля — встановлюється на конкретну господарську одиницю та використовується за зареєстрованою адресою. Можливе застосування із залученням касира. Підходить для компаній, які приймають замовлення через сайт (інтернет-магазини).

За потреби суб'єкту господарювання (бізнесу) дозволяється одночасне використання декількох типів ПРРО. Наприклад, для ресторану, який обслуговує гостей у залі та пропонує доставку, потрібен і стаціонарний, і переносний реєстратори. У разі наявності у залі терміналу доцільним буде додаткове підключення «каси самообслуговування».

Редактор: Гала Конопля
Показати ще новини
Радіо НВ
X