Без черг і зайвого стресу. Як подати заяву-розрахунок на виплату лікарняних — інструкція
Як подати заяву на виплату фінансів за лікарняний (Фото:Kelly Sikkema/unsplash)
Роботодавцю, для того, щоб отримати фінансування по лікарняних, необхідно подати заяву-розрахунок з інформацією про нараховані застрахованим особам кошти.
Про це розповіли у Пенсійному фонді України. Нагадаємо, з 1 січня 2023 року саме цей орган здійснює страхові виплати у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та від нещасного випадку на виробництві.
Роботодавцям потрібно звернути увагу на важливу зміну: подавати заяви-розрахунки необхідно до Пенсійного фонду України через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг.
Для того, щоб сформувати заяву-розрахунок не обов’язково особисто відвідувати ПФУ, адже її можна подати в електронному вигляді. Для цього користувачу-страхувальнику потрібно мати:
- доступ до інтернету;
- кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Як сформувати заяву-розрахунок онлайн: покрокова інструкція
Крок 1. Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисніть кнопку Вхід, ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердіть вхід за допомогою КЕП та паролю до нього і натисніть кнопку Увійти.
Крок 2. В особистому кабінеті страхувальника (у меню зліва) зайдіть у розділ Заяви-розрахунки та оберіть кнопку Створити нову. На екрані з’явиться форма заяви-розрахунку, в якій потрібно додати інформацію в зазначені поля. Деякі з них, наприклад, Код за ЄДРПОУ страхувальника, система заповнює автоматично. Якщо пропустити рядок, який є обов’язковим для заповнення, програма позначить поле червоним кольором.
Зверніть увагу:
- При заповненні заяви-розрахунку не слід використовувати певні символи, наприклад лапки, які часто зустрічаються в назвах підприємств. Про використання некоректних знаків програма повідомить написом «Поле містить заборонені символи» та позначить рядок червоним кольором.
- У рядках Дата початку періоду, за який включати ЛН (З) та Дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО) потрібно зазначити той період (з-по), за який до заяви-розрахунку мають потрапити лікарняні (Готові до сплати).
Після заповнення усіх необхідних рядків натисніть кнопку Продовжити.
Крок 3. Після підвантаження системою готових до сплати листків непрацездатності, на екрані з’являються два додаткових поля: Додаток про тимчасову непрацездатність та Додаток про тимчасову непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання, у яких відображені дані лікарняних кожного працівника, що відповідають страховому випадку. У Додатки потрапляють лише ті лікарняні, виплати/частину виплат за якими відшкодовує Пенсійний фонд України.
Крок 4. Для того, щоб внести необхідну інформацію по конкретній людині, необхідно натиснути на піктограму «олівець» у полі з прізвищем людини. У додатковому вікні, яке відкривається, деякі рядки будуть заповнені автоматично, а деякі потрібно заповнити вручну. Зокрема, автоматично підтягується інформація про страховий стаж людини (загальний) та про стаж за останні 12 місяців.
У разі потреби змінити дані про страховий стаж (зокрема, коли не враховано інформацію про стаж, набутий після звітного кварталу), то це можна зробити вручну. Необхідно внести інформацію в усі поля, позначені зірочкою *.
Аналогічно опрацюйте всі листки непрацездатності, включені до заяви-розрахунку, які будете надсилати до Пенсійного фонду України. Коли обов’язкові поля буде заповнено, натисніть кнопку Зберегти. Після цього до заяви-розрахунку ще можна вносити зміни.
Крок 5. Якщо заява-розрахунок оформлена повністю та вичерпно по всіх обраних лікарняних листках, для подальшої роботи оберіть опцію Сформувати заяву-розрахунок. Документ відкриється у новому вікні. Його можна завантажити та роздрукувати.
Підпишіть заяву-розрахунок та відправте до Фонду.
Важливо:
- Оскільки після відправлення до Пенсійного фонду України редагування заяви-розрахунку неможливе, перед надсиланням ретельно перевірте сформований документ.
- Якщо ви отримали повідомлення Заява розрахунок. Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ, це свідчить, що ви успішно подали заяву-розрахунок.
- Для коректного завершення роботи із заявою-розрахунком натисніть Ок. Після виходу з документа можна працювати з іншими сервісами порталу.
- Перевірити статус лікарняного («прийнято», «не прийнято», «в опрацюванні») можна в розділі Заява-розрахунок, опція Пошук.
Нагадаємо, раніше NV розповідав, як подати заяву на призначення пенсії онлайн. Для цього потрібно мати доступ до інтернету, кваліфікований електронний підпис та скан-копії документів.
