Диджитализация во время войны. Электронный документооборот помогает украинскому бизнесу работать эффективно
Идет третий месяц войны россии против Украины — и экономический фронт становится все более важным параллельно победам защитников страны. Пока последние защищают отечество от средневековой орды, другие продолжают работать в тылу и вести страну в будущее.
Украинцы еще раз доказывают, что на подвиги способен каждый из нас. И речь идет как о победе на поле боя, так и смелости не останавливаться и защищать свою страну в тылу. Даже если речь идет о таких «обычных» вещах как работа и бизнес-процессы. В то же время текущая ситуация не просто открывает возможности для инноваций: она толкает к ним, показывая эффективность технологических решений.
И, в частности, еще раз доказывает, что Украина — современная и прогрессивная страна, разумно подходящая к разного рода вызовам.
Повсеместная диджитализация
Возьмем, к примеру, документооборот. В стране до сих пор организации и предприятия обмениваются большим количеством документов в бумажном виде. Например, если вы владелец магазина бытовой техники, только с одним контрагентом вам приходится работать с кучей бумаг, например: прайсы, заказы, подтверждения, уведомления об отгрузке, расходные накладные, сообщения о принятии товара, накладные на возврат, акты сверки взаиморасчетов
Впрочем, если государство может быть в смартфоне — это может сделать и бизнес. В условиях войны переход «на цифру» еще более удобен и безопасен. Тем более, когда есть готовые решения, которые позволяют обмен электронными документами и понимают потребности бизнеса. В частности, сервис Мой Арт-Офис предложил всем пользователям бесплатно пользоваться обменом электронными документами на время войны.
Сервис обмена электронными документами Арт-Офис.
Что это значит для компаний? Они получают возможность без проблем создавать внутренние документы, обмениваться документами с контрагентами, подписывать с помощью КЭП письма и заявления.
Кроме того, сохраняется немало ресурсов на подготовку и проработку документов. К примеру, то, что в случае согласования по телефону и почте забирало дни, если не недели, с сервисом Мой Арт-Офис может решиться в считанные минуты. Не говоря уже о том, что документы в электронном виде «в облаке» хранятся надежнее, чем в папках в офисе.
Как это работает — в условиях войны
Для украинской экономики очень важно, чтобы бизнес продолжал работу. Поскольку продолжать физический обмен документами сложно, если не невозможно, все большее число компаний начинают использовать электронные. Для работы с ними требуется КЭП — квалифицированная электронная подпись. То, что сейчас центры выдачи КЭП активно работают из-за роста спроса, — очередное тому подтверждение. В частности, отдаленные пункты регистрации абонентов КНЭДП Мастеркей продолжают работать во многих городах Украины, в том числе отдаленно.
Понятно, что чаще всего с КЭП и электронными документами работают бухгалтеры. Среди прочего, для представления отчетов регуляторам и ведомствам. И это еще один пример «бытового героизма» украинцев даже под обстрелами и на временно оккупированных территориях специалисты работают с документами через программу Арт-Отчет Pro.
Работает и техподдержка сервиса — непрерывно консультируя пользователей и объясняя особенности его работы. Учтена и динамика изменений в законодательстве: команда проекта регулярно обновляет свой продукт, чтобы отображать последние нововведения. Таким образом, бизнес может возобновлять свою работу и сохранять все связанные с документами процессы на ведущем уровне.
«Цифра» — решение для будущего
У краинцы не имеют никаких сомнений, что война закончится и все граждане приступят к восстановлению страны. Ресурс и мощности для этого накапливаются уже сегодня: то ли «Старлинк» в отдаленных селах, то ли консультации врачей онлайн, то ли организация бизнес-процессов с помощью цифровых решений.
Это делает экономику более современной и динамичной.
- экономится самое важное — время и интеллектуальный ресурс специалистов
- вся работа вокруг документации, от их сбора до проверок, упрощается в разы
- комплаенс и отслеживание документов также становится проще
- удобство цифровых платформ минимизирует риски ошибок из-за человеческого фактора
- отказ от бумаги положительно влияет на экологию
Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.
