Вредные советы. Семь способов разрушить продуктивность

25 августа 2019, 09:00

Пейте больше кофе и алкоголя, будьте всегда онлайн, дольше работайте, чтобы стать крайне неэффективными. Идеи из книги «Год продуктивности» Криса Бэйли

Книга «Год производительности» Криса Бэйли не сделает вас продуктивным. Более того, можно прочитать сотни книг о производительности — и прокрастинировать. И все же я советую обратить внимание на эту книгу, если вы хотите работать меньше, но результативнее.

Видео дня

Автор — выпускник канадского университета — серьезно подошел к изучению темы производительности. В частности, Бейли отказался от двух престижных вакансий, чтобы ничего не мешало его исследованию. В течение года он читал тематические книги и статьи, проводил многочисленные интервью с успешными людьми, а еще проверял различные техники на практике. Своими наблюдениями он сначала делился в блоге, а потом появилась эта книга.

Не буду рассказывать про ценные советы и техники, которыми делится автор. Лучше дам бесполезные советы, которые пользуются большим спросом среди «белых воротничков».

1. Меньше спите, дольше работайте

«Когда вы чувствуете, что список дел растет быстрее, чем количество галактик во Вселенной, лучшим выходом из ситуации кажется поработать несколько дополнительных часов… На практике же удлинение рабочего дня означает уменьшение времени на восстановление и подзарядку, а это, вместо того, влечет за собой стресс и энергетический кризис».

Столько надо сделать! Подготовить презентацию, написать статью, ответить на несколько важных писем, обновить бюджет кампании… Задержусь сегодня на работе или поработаю дома перед сном. Сколько раз вам приходило в голову такое «гениальное» решение? Мне довольно часто. А на следующий день я чувствовала усталость, тратила больше времени на элементарное задание, чем обычно, и снова решала задержаться. К сожалению, эта система затягивает — и много людей живет так постоянно, разрушая свою производительность. «Работать дольше» не равно «достигать большего». Не верите?

В своей книге Крис Бэйли делится интересными результатами исследований. Приведу некоторые из них:

—  после 55-часовой рабочей недели производительность достигает дна, и если после этого вам надо будет дополнительно поработать еще 15 часов, то за них вы почти ничего не сделаете

 — когда человек работает по 60 часов в неделю, для выполнения определенной задачи продолжительностью в один час ему нужно еще два дополнительных часа

 — примерно после восьми 60-часовых рабочих недель общий объем выполненной работы приближается к объему, который человек выполняет за 40 часов недельного труда.

2. Старайтесь делать несколько умственных задач одновременно

poster
Дайджест главных новостей
Бесплатная email-рассылка только лучших материалов от редакторов NV
Рассылка отправляется с понедельника по пятницу

Мультизадачность — в моде. Ее лелеят — в себе и в целых компаниях, ею гордятся — на собеседованиях, ее ищут — в резюме. Почему? Она создает иллюзию производительности. И чувствовать себя продуктивным — не значит быть продуктивным. Сколько раз вы сидели на совещании и параллельно отвечали на письма? Вспомните ваши ощущения. Вот мне это доставляло удовольствие — сразу делаю два дела.

Многозадачность снижает производительность, так как требует больше времени на переключение внимания между различными задачами, повышает количество ошибок, усиливает стресс

На самом деле многозадачность снижает производительность, так как требует больше времени на переключение внимания между различными задачами, повышает количество ошибок, усиливает стресс. Кроме того, многозадачность негативно влияет на память, поскольку перегружает мозг нужной и ненужной информацией.

3. Держите все в голове — задачи, встречи, идеи

Знаю многих людей, которые не имеют лишнего времени для фиксации задач и отдельных идей. Они «все помнят». И чего им это стоит? Перегрузка «оперативной памяти» и больше стресса в жизни.

Люблю цитату Дэвида Алена: «голова — место не для хранения идей, а для их создания». И Крис Бэйли мотивирует устраивать «генеральную уборку мозга» — выписывать все-все задачи на листе бумаги или в заметках. Он также советует сразу заносить все встречи в календарь, фиксировать в течении дня новые идеи и мысли, чтобы позже к ним возвращаться.

Но не все так просто. Когда вы пишете список задач, мозг получает порцию наслаждения, что вы их уже частично выполнили. Поэтому стоит следить — выписали задачи и сразу подумайте, какой первый шаг по каждой из них надо сделать. И сделайте как можно быстрее. Иначе задача переноситься из одного списка в другой. Вспомните New Year’s Resolutions.

4. Будьте всегда онлайн

«Какими бы чистыми ни были утром ваши намерения, рядом с интернетом все те важнейшие задачи кажутся тусклыми и совсем неинтересными».

Многие люди просыпаются, берут в руки смартфон — и их затягивает водоворот новостных сайтов, соцсетей, электронной почты, мессенджеров. Я — не исключение. Но почему так происходит? Пребывание онлайн дает нам ощущение того, что мы в курсе последних событий и связанные с нашими родными, друзьями, коллегами, миром. Да, ощущение приятное, но плата за него высокая для нашей производительности.

Крис Бэйли пишет, что для повышения производительности необходимо осознать, что «интернет — это роскошь, а не необходимость». Он советует употреблять его микропорциями, поскольку это позволит сэкономить время и внимание, а также сосредоточиться на важных делах.

«Работая на автопилоте, иногда бывает сложно уследить момент опасного шага в глобальные сети, однако, просматривая 27-ю фотографию в чьем профиле на Фейсбуке, вы рано или поздно ущипнете себя. Когда такое случится, примите это как знак, что интернет нужно отключить. Это даст вам шанс не упустить еще больше времени, вернет вас в рабочий режим и поможет оценить сделанное и работать осознанно».

5. Проверяйте почту и соцсети при первой возможности

Иногда я замечаю, как стремительно мне хочется проверить почту, когда работаю над сложным или не совсем приятным заданием. Раньше я себя даже не сдерживала — каждый раз заходила, читала новые письма и возвращалась назад к заданию. Что это? Это обычная прокрастинация, которая дарит ощущение ложной производительности. Кроме того, что она отбирает время и внимание ˜- на переключение между различными задачами, она еще и перегружает нашу «оперативную память».

По данным компании RescueTime, среднестатистический офисный работник открывает электронную почту по 50 раз в день, а мессенджером пользуется 77 раз в день. Это 127 отвлечений в день

По данным компании RescueTime, среднестатистический офисный работник открывает электронную почту по 50 раз в день, а мессенджером пользуется 77 раз в день. Это 127 отвлечений в день. Каждый раз, когда вы получаете новое сообщение, ваше внимание переключается — и производительность снижается. Кстати, обычно люди просто заходят в почтовый ящик, просматривают входящие письма и ничего с ними не делают.

По результатам исследования компании Basex, отвлекающие факторы и восстановление внимания у работника забирают 28% рабочего времени. Вследствие этого потери экономики США от электронной почты и мессенджеров ежегодно составляют около 650 млрд долларов.

Что делать? Крис Бэйли советует несколько дней проследить, сколько времени и внимания вы уделяете проверке почты и мессенджеров, а затем установить лимит и для частоты, и для продолжительности.

6. Забудьте слово «нет». Даже если чья-то просьба не вписывается в ваши планы, соглашайтесь

Не все умеют отказывать. Мне самой достаточно сложно говорить «нет», когда ко мне обращаются с просьбой или предлагают новую возможность. И я учусь. Ибо «нет» — это наиболее продуктивное слово.

Крис Бэйли пишет, что каждое «нет», которое вы скажете неважной задаче, просьбе или проекту, даст возможность сказать «да» тому, что для вас действительно важно. Поэтому, когда кто-то вас что-то просит или предлагает, вспомните про ваши собственные приоритеты перед тем, как согласиться.

7. Не тратьте время на спорт… и чаще употребляйте алкоголь

Я не буду писать о пользе спорта для здоровья, бодрости и даже производительности. Все об этом знают, а вот остальное зависит от выбора конкретного человека — находить для спорта время или нет. Лучше поговорим о связи производительности, кофе и алкоголя.

Крис Бэйли советует пить кофе не по привычке — так теряется его эффективность, а лишь перед началом сложной работы, которая требует много энергии

Крис Бэйли советует пить кофе не по привычке — так теряется его эффективность, а лишь перед началом сложной работы, которая требует много энергии.

Относительно алкоголя, который якобы снимает стресс, помогает расслабиться и заснуть, то он негативно влияет на качество сна, а значит — завтра вы будете работать далеко не на всю мощность.

«Алкоголь — это как заимствование энергии у завтрашнего дня, а после кофеина непременно наступает энергетический кризис, поэтому кофеин — это заимствования энергии у сегодняшнего дня».

«Принимать алкоголь — это как занимать энергию у завтрашнего дня. Утром вы заплатите большой процент за непогашенный кредит, когда уровни энергии упадут до минимума. А смесь алкоголя с сахаром и кофеином эту катастрофу лишь ускорят».

Подумайте, сколько из этих подходов вы регулярно используете? Если готовы к изменениям — прочитайте «Год производительности» и попробуйте выполнить задачи, которые дает автор после каждого раздела. Думаю, результаты вас приятно удивят.


Показать ещё новости
Радіо NV
X