РРО — страшно или нет? Что и кому нужно сделать, чтобы работать в рамках закона
Аббревиатура РРО сейчас на слуху. Часто вопросов о ней больше, чем ответов. Кому нужно установить РРО и чем это грозит бизнесу, какой регистратор выбрать, сколько стоит? Разбираемся со всем по порядку.
По кому ударит РРО?
Начнем с того, что не все предприниматели были в тени. Законодательство разрешало работать без РРО бизнесу с определенным уровнем дохода. Например, в прошлом году такой нормой было — не больше 1,32 млн грн. В этих условиях ты официально работаешь без кассового аппарата и не нарушаешь закон. То есть на многих изменения не повлияют.
У меня под офисом кофейня и я задавала этот вопрос: повлияет ли фискализация их выручки, например, на систему налогообложения, по которой они работают. Они сказали, что за год зарабатывают меньше миллиона и даже если они поставят РРО, все равно останутся в той системе налогообложения, на которой они сейчас. По большому счету для них ничего не поменяется, кроме того, что к чеку из терминала или при расчете наличными, сейчас нужно будет выдать чек РРО или хотя бы его сформировать.
С другой стороны, есть субъекты, которые были в тени. К примеру, реальный оборот — миллион в месяц, а по документам предприниматель показывал миллион в год. И если это наличная форма, это даже никак нельзя было проверить. Вот здесь уже начинаются проблемы.
Два сценария
Грубо говоря, есть два сценария.
Сценарий первый, в котором все просто
Человек не был в тени, соблюдал все условия пребывания на своей группе, например, на второй. И единственное, что у него меняется, — он либо подключает программный РРО, либо покупает стационарный.
Какой РРО выбрать?
Удобство и специфика. Программный РРО удобнее с точки зрения того, что все документы, вся отчетность хранится в самом кабинете программы. Можно выбрать диапазон дат за любой период и посмотреть, какой у тебя был доход за каждый день. Он более инновационный.
Но есть и важные детали. В программном РРО вы персонализируете кассира — Маша Иванова работает как кассир, нужно загрузить ее ключ цифровой подписи и там будет видно, что Маша пришла на работу в 8 утра и ушла в 10 вечера. Программный РРО говорит, кто за ним работал. Если у меня работает два человека посменно, то они утром открывают смену, вечером закрывают своим ключом и цифровой подписью. А вот стационарный РРО не персонализирует кассира, то есть бьет чеки целый день без привязки к сотруднику. Поэтому, не смотря на то, что программный РРО мобильный и инновационный, есть приверженцы старых кассовых аппаратов. Просто в силу того, что не нужно оцифровывать эти процедуры и раскрывать, кто работал на кассе.
Цена вопроса. К примеру, пРРО Checkbox стоит 149 гривен в месяц. В целом бюджетный программный регистратор — около 1 000 гривен в год. Они есть у разных операторов — Вчасно.Каса, Cashalot от M.E.Doc, другие.
Стационарный РРО, конечно, будет стоить дороже, как само устройство. Плюс ежемесячно нужно оплачивать сервис — стационарный РРО, еще по старому законодательству, должен быть опломбирован, получить акт введения в эксплуатацию и так далее. В нем «зашито» больше бюрократии, поэтому глобально будущее все же за программными аналогами. По сути вопрос не в самом кассовом аппарате, а в том, что дальше будет происходить. Например, у человека — одна кофейня, он поставил РРО, бьет чеки и фактически ничего не поменялось, кроме того, что кассиру нужно делать дополнительные действия. А если у человека 10 кофеен, например, ему нужно, соответственно, 10 кассовых аппаратов. А если это программные кассовые аппараты, то нужно везде оформить людей и дать ключ каждому.
Как выйти из игры. От программного РРО можно отказаться, например, отключить, аннулировать зарегистрированную кассу и все. От стационарного — сложнее, его нужно снимать с регистрации, получая справку из сервисного центра, затем уже аннулировать регистрацию РРО в налоговых органах. Его надо физически потом кому-то продать, если он вам уже не нужен.
Последствия обязательного применения РРО
Обязанность применять РРО может повлечь за собой две важные вещи для бизнеса:
1. Детенизация персонала. Фактически придется оформить людей хотя бы на минимальную зарплату. В принципе это и так надо было раньше делать, но РРО косвенно этому содействует.
2. Возможно, предприниматель «не поместится» в единый налог. К примеру, он может «не поместиться» во вторую группу ФЛП, перейдет на третью и его налоги вырастут, например, до 5% от оборота. А вот если он «не помещается» и в третью группу — дела плохи. Предприниматели часто решают эту проблему тем, что регистрируют ФЛП на друзей и родственников. Это условно «ФЛП на прокат», который отрабатывает свой лимит, даже с РРО в данном случае. Если у вас оборот, например, три миллиона в месяц, а предел даже для третьей группы — 7,5 миллионов в этом году, то вам нужно два ФЛП.
Третью группу в розничной торговле никто не любит. Потому что там 5% налога, для мелких предпринимателей это много. По некоторым товарам наценка составляет всего 5%-6%. А если добавить налог, то цены нужно сильно увеличить и есть риск стать не конкурентными. Получается, детенизация по сути не произойдет, произойдет увеличение количество ФОПов. То есть многим надо будет сильно расширить круг членов «семьи».
Сценарий второй. Посложнее
Переход на РРО повлечет за собой изменение группы налогообложения. Тогда предприниматель должен:
1. Сначала посчитать, что произойдет, если он будет декларировать всю выручку, разобраться может ли он себе позволить поставить РРО или нет. Если окажется, что не может — считать сколько ФОПов ему нужно. Допустим, вы зарегистрируете всех родственников, всем поставите кассовых аппараты, и все они будут бить чеки. Это такой компромиссный выход.
Но есть субъекты, у которых очень много выручки, к примеру, 10 магазинов по три миллиона в месяц, общий оборот — 30 миллионов в месяц. Вот тут и произойдет детенизация — РРО придется уже ставить на компанию, которая будет плательщиком НДС и будет вести полный бухгалтерский учет и платить уже совсем другие налоги. Если вы так выходите из тени, на цене ваших товарах это отразится на уровне подорожания на 40−50%. Многие жаловались, что если они поднимут так цены, то не будут конкурентными. Например, платье в Н&М стоит 30 долларов, а с нашими РРО и НДС надо будет платье продавать за 130 долларов.
Это проблема. Но считается, что проблема бизнеса, а не налогового законодательства. Нельзя строить бизнес-модель на уклонении от уплаты от налогов. Это неправильно.
2. После всех просчетов, человек принимает решение какой РРО ему выбрать.
3. Все то, что последует в работе предпринимателя, если он выйдет из тени. Нужно принять новых людей. А это новые налоги, отчеты. Возможно, переход на другую группу единого налога.
И важный совет в завершение — найдите хорошего бухгалтера. Теперь бухгалтеру придется платить практически всем. В этой теме нужно разбираться хорошо. Предприниматель, если сам начнет заниматься налогами, то забудет, как зарабатывать деньги.
