Советы юриста. Релокация бизнеса в ЕС или в пределах Украины

22 июля, 10:41

Что следует учесть, переводя бизнес в более безопасное место.

Соавтор: Андрей Корнута, юрист Kinstellar.

Полномасштабная агрессия России против Украины нанесла существенный ущерб экономике Украины. Разрушены многочисленные производственные предприятия, сорванные цепочки поставки, заблокированный экспорт по морю — с этими вызовами бизнес борется уже более четырех месяцев.

Видео дня

Релокация помогает бизнесу возобновить свою деятельность на безопасных территориях Украины или за границей. Однако, как показывает практика, релокация достаточно трудоресурсный, сложный и дорогостоящий процесс. Что важно учесть?

Релокация в пределах Украины

С марта месяца в Украине действует государственная программа по релокации производственного бизнеса, в основном, в западные области Украины. Программа предусматривает помощь с безвозмездной перевозкой оборудования, поиском новых помещений, подключением к сетям и запуском производства. По состоянию на конец мая более 600 предприятий воспользовались этой программой.

Именно юридические нюансы, на которые важно обратить внимание:

1. Законодательством не требуется перерегистрация местонахождения компании, в случае перемещения головного офиса или всей компании. Однако мы рекомендовали бы это сделать, если бизнес планирует на новом месте работать долгое время. На сегодняшний день, государственные регистраторы и нотариусы имеют возможность проводить изменение местонахождения компании.

2. Поскольку компания будет заключать новые договоры аренды, следует помнить, если срок аренды превышает 3 года, такой договор подлежит регистрации в реестре прав на недвижимое имущество, который сейчас уже работает. Отдельно следует согласовать договорные отношения с вашим предыдущим арендатором. Например, их прекращение или освобождение от арендной платы, возможность применения форс-мажора к договорам.

3. Недавние законодательные изменения отменили 2-х месячное предупреждение работников об изменении существенных условий труда (в них входят и переезд в другую местность). Кроме того, работодатель имеет право перевести работника на другую работу, не оговоренную трудовым договором, без его согласия. В частности, если работа не противопоказана по состоянию здоровья, целью перевода является предотвращение или ликвидация последствий боевых действий и угроза жизни работника. Также во время военного положения, работодатель может заключать срочные трудовые договоры с новыми работниками на замену отсутствующих работников.

Релокация в ЕС

Релокация в ЕС является более сложным процессом для бизнеса по сравнению с внутренней релокацией. Это в том числе и более высокая стоимость релокации, более длительное время на анализ и саму релокацию, новую бизнес среду, новое законодательство, новую культуру и язык. Релокация в ЕС подойдет тем компаниям, которые раньше размышляли об экспансии своего бизнеса за границу или уже работали на рынках ЕС. Релокация бизнеса в ЕС охватывает как украинский элемент (в частности что делать с компанией, работниками, запретом выезда мужчин), да и собственно заграничный (например открытие компании, таможенный ввоз оборудования, получение местных лицензий). На основе запросов наших клиентов мы дали несколько основных советов бизнеса, который рассматривает релокацию в ЕС. Разумеется, охватить все вопросы в пределах одной статьи невозможно, но это позволит оценить все потенциальные трудности переезда.

1. Самое первое и самое важное решение — выбор страны релокации. Для этого необходимо проанализировать системы налогообложения разных стран ЕС, сделать налоговое структурирование вашего бизнеса и рассчитать экономическую модель вашего бизнеса. Также следует выяснить, какие налоговые выгоды или льготы предлагают государства. К примеру, в Польше для вновь созданных компаний применяется уменьшенный 9% корпоративный налог в первый год деятельности. Следует помнить, что идеальной страны, которая будет подходить каждому бизнесу, не существует.

Поскольку релокация является достаточно нелегким процессом со многими неизвестными, некоторые страны ЕС предлагают свою поддержку в релокации. Например, Румыния помогает в поиске индустриальных парков, оказывает финансовую и юридическую помощь и консультирует в целом в процессе релокации. Кроме этого, в Румынии освобожден от таможенных платежей ввоз оборудования из Украины.

На выбор страны релокации оказывают влияние бесспорно и коммерческие факторы. В частности, бизнесу следует заранее проанализировать любую потенциальную страну на наличие квалифицированного местного персонала, если нет возможности перевезти достаточное количество украинских работников, рынок сырья и будущие рынки сбыта товаров, логистические цепочки между всеми элементами бизнеса.

2. Производственному бизнесу следует обратить внимание на индустриальные парки, широко развитые в ЕС. Они предлагают готовую инфраструктуру и подведенные сети, позволяющие быстро запустить производство. Кроме того, участники индустриальных парков могут рассчитывать на гранты и льготные кредиты от ЕС и самих стран, освобождение от налога на недвижимость и консультационную поддержку от индустриального парка.

3. Релокация в ЕС невозможна без создания новой компании или открытия представительства украинской компании в ЕС. По нашему опыту бизнес обычно создает отдельную компанию в той стране, где планируется сама деятельность.

4. С марта ЕС предоставил украинцам режим временной защиты, предусматривающий возможность легально работать в ЕС. Бизнес может переместить часть украинских работников на новое производство. При этом на них будет распространяться местное трудовое законодательство, требования к минимальной зарплате и другие трудовые гарантии. Например, в Польше минимальная заработная плата 650 евро, а в Румынии 510 евро. По нашему опыту, в ЕС очень строго соблюдаются трудовое законодательство, и сверхурочные или работа в выходные дни разрешается только с согласия работника и с соответствующей компенсацией.

5. В зависимости от того, будет ли полная или частичная релокация в ЕС, нужно принимать соответствующие решения по бизнесу в Украине. К примеру, при частичной релокации необходимо перевести контрагентов на новую компанию в ЕС, а саму украинскую компанию перевести в спящий режим. Он будет предусматривать уменьшение расходов и операционной деятельности до минимально возможных, в частности, уплата налогов, выплата заработных плат. Мы не рекомендуем ликвидировать украинскую компанию, потому что в будущем можно использовать две компании в структуре вашего бизнеса.

Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.

Показать ещё новости
Радіо НВ
X