На собственном опыте. Пять приложений для концентрации и эффективной работы

17 ноября 2020, 18:00

Приложения для повышения эффективности — нужны ли они офисным сотрудникам?

Для достижения результатов в работе важна концентрация и продуктивность. Особенно этот навык актуален при переходе на удаленную работу, когда отвлекающих факторов становится в разы больше. И работодатель уже более придирчиво измеряет эффективность работы сотрудников — не только результатами, а и потраченными ресурсами на их достижение.

Видео дня

Помимо биологических особенностей каждого человека и умения сосредотачиваться на процессе, мозг всегда найдет то, что его отвлечет от эффективного выполнения задач. 24/7 мы используем соцсети, отвечаем непрерывно на сообщения в мессенджерах и рабочих письмах, теряемся в некорректном управлении проектами и мечтаем сделать «все и сразу прямо сейчас».

Есть огромное количество приложений для концентрации внимания на рабочих задачах. И чтобы понять, какое подойдет именно вам, важно определить самую слабую зону и что нужно улучшить: организованность, привычки, фокус внимания. Есть трекеры времени, блокировщики сайтов, приложения по управлению задачами и проектами, комплексные платформы продуктивности.

Пять приложений из множества протестированных лично, которые я рекомендую для усиления концентрации и повышения продуктивности в работе, управления своим расписанием и упрощения жизни.

скриншот автора
Фото: скриншот автора

1. Цель: улучшить привычки. Forest

Приложение сделано в игровом формате для повышения продуктивности. Чтобы сосредоточиться на одной задаче, необходимо выставить таймер — тогда все всплывающие уведомления на телефоне/планшете блокируются и вы не отвлекаетесь. В момент активации таймера «сажается дерево». Чем больше времени вы проводите без телефона/планшета, тем больше оно растет. По окончанию таймера снимается блокировка, и по итогу вы видите дерево или даже лес.

В приложении можно зарабатывать виртуальные деньги, сосредоточившись на своих задачах, и использовать их для выращивания реальных деревьев с помощью приложения Forest.

Итог: благодаря игровому моменту Forest добавляет легкость и интерес в процесс повышения продуктивности. Приложение не позволяет вам отвечать на текстовые сообщения и звонки, чтобы не «убить» дерево, которое растет.

2. Цель: усилить организованность. Todoist

Удобное приложение для управления задачами, простой способ систематизировать и отслеживать свой ежедневный список дел.

Вы можете создавать и организовывать задачи, устанавливать и изменять сроки, выставлять приоритет, прописывать цели проекта. Отслеживать прогресс позволяет функция измерения приложений и отчетности.

Итог: удобный интерфейс Todoist предлагает легко создавать и управлять задачами независимо от длины вашего списка дел.

скриншот автора
Фото: скриншот автора

3. Цель: увеличить фокус. Be Focused

Приложение помогает управлять задачами и задавать длительность перерывов. Оно использует технику Pomodoro — планирование 25-минутных рабочих сессий последующими 5-минутными перерывами. Только перерывы можно настроить на свое усмотрение, одновременно отслеживая прогресс и цели в течение дня/недели.

Итог: удобный интерфейс позволяет легко установить сессии, следить за выполнением целей и продуктивностью дней/неделей /месяцев с помощью отчетов Be Focused.

4. Цель: напоминания о важном. Due.

Never forget anything, ever again. Полезное приложение для тех, кто постоянно что-то забывает. Due фиксирует важные даты выполнения задач и напоминает о них в расписании с помощью постоянных уведомлений. Так назойливо, что невозможно забыть срок или пропустить встречу.

Итог: удобное приложение с гипер-настойчивыми напоминаниями, которое хранит все самое важное и устанавливает их молниеносно.

скриншот автора
Фото: скриншот автора

5. Цель: эффективное распределение времени. Toggl.

Это приложение, которое помогает отслеживать, сколько времени и на какую задачу уходит.

Когда вы лучше понимаете, как и на что распределяете свое время, то можно научиться использовать его максимально эффективно. И от этого планировать свое расписание, работая не 12−14 часов, а хотя бы 6−8.

Используя этот инструмент для команд, можно отследить общее количество времени, потраченное на выполнение задач. Плюс определить, какая из них получается лучше всего у какого сотрудника и кто может выполнять задачи в сложных условиях.

Помимо простого инструмента таймера, Toggl предлагает подробные отчеты обо всех полученных данных и предлагает простое планирование для оптимизации производительности.

Итог: простое и приятное в использовании приложение, отлично выполняет то, для чего задумано: определение времени для выполнения определенной задачи.

Чтобы выбрать подходящее приложение именно для вас, отталкивайтесь от:

— своих целей

— параметров повышения производительности, которые вам важны

— необходимости в кроссплатформенности

— удобства использования

— участников (для себя лично или для работы в команде)

— соотношения цены и качества.

Для создания продуктивного рабочего процесса под ваши потребности используйте комбинацию инструментов и просто тестируйте варианты, пока найдете «свой».

Показать ещё новости
Радіо НВ
X