Найм иностранцев на работу. Что изменил карантин?

23 апреля 2021, 13:00

С начала карантина прошел год — этот период повлек изменения для многих работодателей, в особенности по части глобальной мобильности персонала.

Соавтор: Юлия Глебова, старший консультант практики People Advisory Services, EY в Украине

Найм иностранцев стал настоящим вызовом для компаний, поэтому мы делимся основными нюансами оформления миграционных документов для иностранцев.

Видео дня

Как и ранее, процесс «легализации» работы и пребывания иностранца в Украине состоит из следующих этапов:

  • Оформление разрешения на трудоустройство
  • Оформление долгосрочной визы «
  • Оформление вида на временное жительство
  • Регистрация места проживания в Украине

Оформление разрешения на трудоустройство

Компании, которая планирует нанять иностранца, нужно в первую очередь оформить разрешение на трудоустройство в Украине (либо служебную карточку в случае представительств иностранных компаний). Карантин особо не повлиял на сроки выдачи разрешений на трудоустройство и центры занятости продолжают работать в дежурном режиме, принимая документы от компаний.

В то же время, поскольку на период локдауна многие государственные органы принимают документы без фиксации даты их подачи, как вариант, можно подавать дополнительный пакет документов рекомендованным письмом с уведомлением о вручении или курьерской службой. Таким образом, у компании будет подтверждение факта и даты подачи документов.

Оформление долгосрочной визы типа «

Оформление долгосрочной визы может осложниться карантинными ограничениями, действующими за рубежом, поскольку виза оформляется в консульствах Украины. Иностранцу необходимо учитывать возможность прилета/вылета из страны, а также потенциальные ограничения в Украине. Иностранцев, прилетающих в Украину, недавно обязали иметь при себе негативный ПЦР-тест, сделанный не ранее 72 часов до пересечения границы, при этом отменив возможность находиться на самоизоляции по прилету в Украину.

Важно следить за изменениями требований к въезду в Украину и другие страны, в которых иностранцы планируют получать визу D. Также следует не забывать о возможности обращения с официальными запросами в консульские учреждения Украины для подтверждения интересующей и актуальной информации. Как показывает наша практика, достаточно много консулов готовы идти навстречу и учитывать обстоятельства иностранных граждан и их принимающих сторон в Украине.

Оформление вида на временное жительство и регистрация по месту проживания

Несмотря на предусмотренное законодательством освобождение от ответственности в части несоблюдения срока пребывания или оформления видов на временное жительство, мы рекомендуем своевременно оформлять или обменивать эти документы. С действительными видами на жительство иностранные граждане смогут не только проходить пограничные процедуры без лишних сложностей, но и проще решать административные вопросы (например, открывать банковский счет, менять место регистрации, получать миграционные документы для членов семьи и т. д.).

Что касается регистрации по месту жительства, то основным нюансом осуществления этой процедуры во время карантина является возможный локдаун в работе центров предоставления административных услуг. Соответственно, с практической точки зрения, даже при наличии всех документов иностранец может не иметь возможности зарегистрировать свое место проживания. Отсутствие зарегистрированного места проживания, по аналогии с видом на временное жительство, может усложнить выполнение некоторых административных процедур.

Общие рекомендации

Важно помнить, что при найме/продлении работы иностранного сотрудника в период карантина процесс оформления и получения документов может зависеть от дополнительных факторов, например, закрытие границ, график работы государственных органов или консульских учреждений, работа внутренних служб и подрядчиков компании.

Поэтому, от налаженности процесса по принятию иностранных сотрудников внутри компании, наличия в штате сотрудника, который специализируется на глобальной мобильности персонала или квалифицированных внешних консультантов значительно зависит простота и скорость процесса приема иностранца на работу и его въезда в Украину.

Показать ещё новости
Радіо НВ
X