Наши в Великобритании. Как организовать украинский павильон на London Tech Week

8 октября 2019, 15:30

Сжатые сроки и грантовая поддержка. Впечатления от организации масштабного стартап-события в Лондоне

Лондон — европейская столица стартап-культуры, город, в котором (по данным Dealroom) базируется 46 единорогов. Поэтому London Tech Week — ежегодный ивент, мероприятия которого идут параллельно на нескольких площадках по всему городу, привлекает представителей технологического комьюнити из разных частей мира. Впервые на London Tech Week 2019 была официально представлена украинская делегация, которая заручилась поддержкой госсектора. Организаторам национального павильона удалось провести митап, где украинские стартапы рассказали о себе.

Видео дня

Подготовкой к ивенту, кроме Kyiv IT Cluster, занимались Посольство Украины в Великобритании, Офис продвижения экспорта (EPO) и комьюнити UTEW. Участие стало возможным благодаря поддержке Программы USAID «Конкурентоспособная экономика Украины».

Почему London Tech Week

Британия интересна украинским стартапам как площадка для развития и масштабирования. London Tech Week — крупнейший британский ивент для стартап-сообщества. Ключевой темой в этом году были возможности развития инноваций в эпоху четвертой промышленной революции. В 300 ивентах LTW в 2019 году участвовали более 58 000 человек из 95 стран.

Идея привезти украинские стартапы и организовать национальный павильон появилась у Александры Говорухи, Head of growth in the UK & Israel в Sigma Software, а также соосновательницы комьюнити UTEW Tech Tribe. В рамках работы в Sigma Software Александра познакомилась с заместителем посла Украины в Великобритании Тарасом Крикуном. В начале февраля 2019 года организаторы London Tech Week предложили Тарасу организовать на ивенте стенд страны. Это была отличная возможность для продвижения Украины как tech-площадки на европейском и мировом рынке. Реализовывать задачу вместе с UTEW и Посольством начали мы в Kyiv IT Cluster, узнав об идее от Александры и заручившись поддержкой Офиса по продвижению экспорта EPO. Через три дня после того, как мы с Александрой впервые обсудили идею, все четыре организатора уже составляли план действий. Он включал не только организацию национального павильона, но и В2В-ивент, где украинские проекты могли бы представить себя более узкой целевой аудитории. Здесь нам очень помог опыт UTEW в организации международных митапов. В итоге инициатива переросла в Ukrainian Days at London Tech Week.

Грантовая поддержка

Когда Александра Говоруха предложила нам рассмотреть возможность представления Украины на London Tech Week, мы сразу же откликнулись и включились в процесс — организация национального павильона отвечала нашим целям и фокусу. Мы решили подать грантовую заявку на программу USAID «Конкурентоспособная экономика Украины». Её цель — поощрение создания бизнес-стартапов и деятельности малых и средних предприятий, повышение конкуренции на внутреннем рынке Украины и поддержка конкурентоспособности украинских компаний на международных рынках. Составить и подать заявку нам помогли Алексей Грушецкий и Виктория Тымцясь из EPO, а оперативность обеспечила заместитель директора EPO Мария Шевчук, с которой мы около года работаем над экспортной стратегией для IT-сектора. Они объяснили нам, как правильно рассчитать бюджет для гранта и оформить документы. Это долгая и кропотливая работа, которая требует навыков планирования. При подаче грантовой заявки важен сильный концепт. Его мы создали совместно с другими организаторами.

poster
Дайджест главных новостей
Бесплатная email-рассылка только лучших материалов от редакторов NV
Рассылка отправляется с понедельника по пятницу

Кроме того, нужно показать, что другие стейкхолдеры верят и вкладываются в проект. В нашей заявке мы отразили, что его финансово поддерживает Посольство Украины в Великобритании, а также Офис по продвижению экспорта. Кроме того, компании частично оплачивали участие в павильоне, перелет и проживание, что мы также показали в заявке, подчеркнув серьезность намерений. Несмотря на дополнительные вложения, расходы участников были бы гораздо выше, если бы мы не получили грант — он покрывал около 70% затрат на организацию стенда.

Подача заявки проходила в два этапа:

1. Презентация концепта и общего бюджета

2. Детальная заявка и бюджет с документальным обоснованием всех расходов.

Также нам нужно было обосновать, почему прописанные в плане активности приведут к реализации целей гранта — повышению продаж, росту инвестиций и увеличению числа рабочих мест. Проект мы разбивали на milestones, указывая ожидаемые результаты для каждого.

Если вы хотите подавать грантовую заявку, то планируйте процесс подготовки заранее. При грамотном и своевременном составлении текста заявки получение гранта занимает от 1,5 до 3 месяцев. У нас все прошло хорошо — нам удалось получить средства и отчитаться об их использовании. Остался последний этап — проанализировать результаты, полученные командами-участниками. Если у вас есть идея и нужно найти финансирование, грант — это отличная возможность.

Павильон и митап: как это было

У нас было всего 2,5 месяца на то, чтобы собрать участников, получить грант на оплату части проекта, придумать визуальную концепцию, собрать стенд, подготовить контент и запустить промо на незнакомом рынке, а в Лондоне из всех организаторов физически во время подготовки присутствовал только Тарас Крикун. Мы работали как слаженная команда, четко распределив роли. Каждый из организаторов отвечал за свою сферу. UTEW занимались коммуникациями на британском рынке, организацией митапа и визуальным оформлением кампании. Посольство Украины вело переговоры с партнерами в Британии. EPO описывали грант и застраивали стенд, а мы заключали договоры, решали финансовые вопросы и координировали участников.

Украинский стенд, в котором участвовали Sigma Software, Grammarly, Competera, AllStarsITUkraine, UGears, RAWR, TechMagic, Sannacode, Unicsoft, располагался на главной аллее рядом со входом. Стенд посетили более 15 000 человек. Мы распространили листовки со статистикой состояния украинской стартап-экосистемы, включая данные четырех ведущих хабов — Киева, Харькова, Львова и Днепра. Так мы показали силу комьюнити, перспективы экосистемы, а также поддержали партнеров.

Митап посетили более 200 человек, включая 150 британских байеров и инвесторов, заинтересованных в сотрудничестве с украинскими компаниями.

Историями успеха поделились ведущие проекты — Grammarly, Sigma Software Group, YouTeam. 7 стартапов заявили о себе в формате питч-сессии — Competera, Cardiolyse, RAWR, YouControl, Whooshi, Ugears, Costless. После митапа компании провели свыше 100 b2b-переговоров, нетворкинг после официальной части длился более 2 часов.

SaaS-стартап Competera, который был одним из участников украинского павильона на London Tech Week, занял второе место на конкурсе Startup Elevate, обойдя 58 международных компаний.

Все мы хотели показать, насколько сильно украинское стартап-комьюнити, как много мы можем предложить технологическому рынку Великобритании. Мы использовали шанс и заявили о себе, показав пример синергии государства, бизнес-сообщества и фондов.

Это был непростой опыт, но мы планируем не останавливаться на нем. Мы теперь развиваем платформу TechUkraine, которая предполагает системный подход к организации участия Украины в tech-выставках.

Показать ещё новости
Радіо NV
X