Внешний аудит системы безопасности бизнеса

0 комментировать

Безопасность – это не отсутствие опасности, а ваша готовность встретиться с ней.

Построение комплексной системы безопасности бизнеса – процесс сложный и многоэтапный. За 10 лет опыта построения комплексных систем безопасности в компаниях Украины я понял, что представление собственников бизнеса о службе безопасности очень узкое и наполнено отрывками информации из художественных фильмов, где деятельность СБ сводится только к вопросам физической охраны и "решалову".

Некоторые собственники умудряются вести бизнес вообще без СБ, и процесс контроля за рисками ложится непосредственно на плечи руководства или делается ставка на честность сотрудников компании. Последние, осознав широту возможностей и в отсутствие контроля, с большим аппетитом "пилят" бюджеты и садятся на "откаты". Всем известны результаты исследований в области психологии, согласно которым существует три группы людей. 10% – абсолютно честные люди, которые не будут воровать ни при каких условиях, еще 10% – патологические воры, которые просто не могут не воровать. К счастью, большинство (80%) – в целом несклонные к воровству люди, но способные на это при определенных обстоятельствах, например, при отсутствии надлежащего контроля.

Потом собственники искренне удивляются, узнав, что намеченные показатели развития и роста компании движутся черепашьими темпами или бизнес просто вылетает в трубу благодаря близким соратникам, с которыми они вместе начинали и развивали компанию.

Даже выстроенная система безопасности компании и наличие службы безопасности не всегда могут гарантировать надлежащую защищенность бизнеса, поскольку:

  • Систему безопасности строили дилетанты (наличие в прошлом больших звезд на погонах и отсутствие практического опыта работы в коммерческих структурах приводят, как правило, к надуванию щек и имитации бурной деятельности). Что немаловажно, это также обуславливается отсутствием профильного образования у руководителя и сотрудников службы безопасности. В лучшем случае они посещают различные форумы и семинары по вопросам безопасности, но они без базы знаний носят, увы, очень поверхностный характер;
  • Система безопасности не развивалась параллельно с развитием компании. Безопасность – это процесс, требующий постоянного развития;
  • Сотрудники СБ, интегрированные в деятельность компании, со временем теряют сноровку, у них замыливается глаз, они становятся частью большого коллектива, где отношения с конкретными сотрудниками могут стать дружескими. Кроме того, никто не застрахован и от романтических отношений. Всё это может повлечь за собой коррупционные риски;
  • Не редки случаи создания самой СБ проблем для бизнеса и их успешного решения (иногда за немалые деньги) с целью подняться в глазах собственников или просто для дополнительного заработка;
  • Случалось выявлять в практике эпизоды участия сотрудников СБ в откатных схемах и покрывательстве сотрудников, занимающихся разворовыванием активов компании;
  • В последнее время в Украине участились случаи захвата власти над бизнесом собственными структурами безопасности, где в лучшем случае можно потерять только контроль над бизнесом, а в худшем – еще и распрощаться с жизнью.

Владельцам бизнеса постоянно приходится действовать в условиях повышенного риска. Стабильное функционирование и рост любой компании в условиях рыночных отношений во многом зависит от возможности противодействовать угрозам, значительное количество которых находится в информационном пространстве. В таких условиях разработка комплексного механизма и методов повышения экономической безопасности и управления антикоррупционными рисками компаний является жизненно важной задачей.

И тут возникает естественный вопрос: "Как же обезопасить бизнес и как оценить степень его защищенности в том числе и при наличии СБ?". Ответ на этот вопрос очевиден – необходимо провести внешний аудит комплексной системы безопасности бизнеса. Причин этому несколько:

  • возможность понять, насколько защищен бизнес;
  • определить профессиональный уровень действующей СБ;
  • проведение независимого аудита позволит привести систему безопасности в соответствие с международными стандартами.

Аудит системы безопасности бизнеса представляет собой независимую экспертизу всех областей (или отдельно взятых) функционирования организации на подверженность внешним и внутренним рискам. Цели проведения аудита безопасности:

  • анализ рисков, связанных с возможностью осуществления угроз безопасности в отношении операционной деятельности, руководства и сотрудников, активов, финансовых средств, материальных ценностей, технологий, информационных ресурсов, защиты собственников бизнеса и репутации компании;
  • оценка текущего уровня защищенности бизнеса;
  • выявление узких мест в системе защиты бизнеса;
  • оценка соответствия систем безопасности существующим стандартам в области комплаенс-контроля, риск-менеджмента, менеджмента систем информационной безопасности, а также иным стандартам;
  • выработка рекомендаций по внедрению новых и повышению эффективности существующих механизмов безопасности.

Так какие же все-таки плюсы и минусы внешнего аудита безопасности?

К плюсам внешнего аудита безопасности бизнеса можно отнести:

  • профессионализм;
  • объективность;
  • привязку к гражданско-правовому договору;
  • возможность нестандартных решений исходя из опыта работы;
  • отсутствие зависимости от мнения руководства компании.

К минусам внешнего аудита безопасности бизнеса я бы отнес:

  • дороговизну услуги;
  • медленное погружение в специфику бизнеса;
  • допуск посторонних людей ко внутренней информации компании.

В нынешних реалиях проведение аудита всех аспектов деятельности компании становится залогом выживания и развития бизнеса. Внешний аудит безопасности бизнеса позволит исключить или в значительной степени минимизировать риски, которым подвержено большинство компаний, в структуре которых даже имеется собственная служба безопасности.

Журнал НВ
по специальной цене

Подписка на журнал Новое Время до конца ноября дешевле на 100 грн! Подпишитесь сейчас на 12 месяцев всего за 559 грн.

Оформить подписку
Ukraine-2020

Читайте срочные новости и самые интересные истории в Viber и Telegram Нового Времени.

Комментарии

1000

Правила комментирования
Показать больше комментариев
Если Вы хотите вести свой блог на сайте Новое время Бизнес, напишите, пожалуйста, письмо по адресу: kolonka@nv.ua

Эксперты ТОП-10

Читайте на НВ style

Последние новости

опрос

Погода
Погода в Киеве

влажность:

давление:

ветер: