Точка невозврата. Новая реальность сферы закупок

27 марта 2021, 09:00

Нестабильность мировой экономики, разрыв глобальной цепи поставок и миллиардные убытки от пандемии изменили сферу закупок, пожалуй, больше, чем любую другую. Конечно, трансформация закупочных процессов не заставила себя ждать.

В 1967 году американские футурологи из аналитического центра RAND прогнозировали, что в 2020-х сверхумные обезьяны будут работать водителями и помогать людям с домашними делами. Как видите, ошибочка вышла. Поэтому я всегда очень осторожна в прогнозах. Фантазиям здесь не место. По моему мнению, чтобы заглянуть в будущее, нужно проанализировать прошлое и внимательно присмотреться к настоящему — именно здесь скрыты ответы.

Видео дня

2020-й год показал, что адаптироваться в коронакризис удалось именно тем компаниям, которые придерживались принципов устойчивого развития и таких его составляющих, как: нацеленность на безопасность и прозрачность цепочки поставок (путем автоматизации), использование категорийного и риск-менеджмента, аутсорсинга процессов. Об этом на второй онлайн-конференции «Эффективные закупки и поставки 2020. Новая реальность» говорил руководитель проектов для Supply chain в Mutatis Mutandis Пол Деннеман (Нидерланды).

То есть тренды, которые были известны еще до пандемии, доказали свою эффективность в тех компаниях, которые придерживались, и закономерно стали все больше менять отделы закупок во всем мире. Как именно? Давайте посмотрим.

Мировые тенденции в сфере закупок, которые встроились в нашу новую реальность:

1. Автоматизация и искусственный интеллект. Закупки уже превратились в очень диджитальную сферу. И если в вашей компании закупщик до сих пор пользуется одним только Excel или (классика) записывает данные в тетрадь — интересно, как ваш бизнес вообще выживает в современном мире.

Уже существуют решения по автоматизации департаментов закупок, которые способны: обеспечить полный контроль над цепочкой поставок; снизить риски нарушения сроков и условий поставок; помочь контролировать выполнение контрактов. Так, искусственный интеллект становится новой нормой отделов закупок.

Сюда же — использование возможностей Вlockchain, способных обеспечить прозрачность закупочных процессов и безопасность всей цепи поставки.

Прогноз. По моему мнению, учитывая тотальную автоматизацию закупочных процессов и цепи поставок, уже в ближайшее время человечеству потребуются новые способы обеспечения цифровой безопасности. А бизнесу придется переосмыслить представление о месте специалиста по закупкам в компании и возложить на него более стратегические задачи, поскольку функции закупщика «атомизируются».

2. Категорийные стратегии и риск-менеджмент уже стали закупочным must have, ведь доказали свою эффективность во время пандемии. Поэтому даже «неверующие» сдались и признали, что современный специалист по закупкам должен быть стратегом и работать в команде с другими специалистами по отдельным категориям расходов, учитывать возможные форс-мажорные обстоятельства, просчитывать различные сценарии и иметь short list «запасных» поставщиков по разным направлениям.

Прогноз. По моему мнению, будет происходить дальнейшее смещение фокуса с экономии на настоящие преимущества и ценности для компании с учетом потенциальных рисков.

Коронакризис доказал всю неэффективность выбора самого дешевого поставщика без учета других важных составляющих, включая вариативность и надежность, которые можно «увидеть» только при условии использования категорийного и риск-менеджмента команде и с учетом глобальной стратегии компании).

3. Аутсорсинг закупок становится все более популярным теперь не только в мире, но уже и в Украине. Аутсорсинг позволяет компании быть более гибкой и мобильной с точки зрения изменения целей, персонала.

Потенциальные результаты при условии внедрения стратегических рекомендаций аутсорсеров могут привести к 10%-20% экономии от общего бюджета закупок. А главное: дают возможность уменьшить количество форс-мажорных проблем с поставками на 90%. В период коронакризиса, это чуть ли не самый важный показатель.

Прогноз. Некоторые эксперты уверены: в будущем закупками будут управлять крупные компании, эдакие титаны закупок на аутсорсе. Уже сегодня, например, в Microsoft один менеджер может управлять закупками сразу на двух-пяти рынках с помощью нескольких аутсорсинговых компаний. Надо сказать, что большинство крупных международных компаний в той или иной вариации уже используют аутсорсинг закупок.

4. Ориентация на локальных производителей, тех кто «рядом». Суть так называемого сетевого (локализованного) сценария предполагает сосредоточенность на возможностях внутри страны. Отделы закупок сегодня уже стали больше присматриваться к локальным поставщикам.

Например, в «McDonald's» такой подход работает уже не один год и позволяет упростить процесс закупки, снизить себестоимость продукции и удерживать доступные цены. Или пример Великобритании, где Brexit произвел значительный сдвиг в пользу локальных производителей. Но после закрытия границ, перебоев с поставками из Китая и миллиардных убытков, такая local-тенденция, действительно, превратилась в общемировую реальность, которая влияет на различные отделы закупок и цепи поставок уже сейчас.

Прогноз. Думаю, что большинство футурологов в закупках и, в частности, Элуиз Эпштейн (вице-президент AT Kearney и соавтор серии о будущем закупок) не ошибаются, когда говорят, что со временем цепи поставки станут еще более локальными.

Смешно, что человечество потеряло так много времени и денег на создание глобальных цепей поставок, когда такие технологии, как 3D-принтер, гидропонные фермы и биотехнологии сделают возможным производство чего угодно в одной точке необходимости.

5. Экологическая составляющая. Сознательные закупки уже работают, кто бы там что не говорил. Конечно, я понимаю, что мне сейчас ответит подавляющее большинство моих коллег: «украинским закупщикам не до этого». К сожалению, это правда. Но в мире все наоборот.

И я уверена, что цепи поставок завтрашнего дня должны оценивать воздействие на окружающую среду. Это жизненная необходимость. Не говоря о том, что в Европе уже несколько лет с вами будут работать только если все условия международных меморандумов об охране окружающей среды будут выполнены. Поэтому от переосмысления бизнес-моделей никуда не деться.

Прогноз. Думаю, что учитывать экологическую составляющую постепенно (хотят они этого или нет) начнут все, особенно это касается сферы публичных закупок. Далее будут подтягиваться коммерческие компании. Этого требуют политические и экономические обстоятельства. Так, мэры некоторых европейских городов все чаще выбирают устанавливать торговые соглашения с теми, кто гарантирует низкоуглеродность своих товаров или услуг. И эта тенденция только набирает обороты.

Вывод

Procurement-футурологи говорят, что в будущем цепи поставки способны будут спасти мир. Если же говорить о сегодняшнем дне, можно с уверенностью сказать: отделы закупок уже спасают, как минимум, свои компании при форс-мажорных и неблагоприятных условиях коронакризиса. В каком-то смысле будущее сферы закупок — это ее настоящее.

Уверена: те, кто способен эффективно применять новые технологии в своих цепях поставок, скорее всего, станут лидерами как в экологическом, так и в экономическом контекстах.

Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.

Показать ещё новости
Радіо НВ
X